大家知道个人档案如果发生了丢失的情况应该如何补办吗?相信有很多小伙伴不太清楚补办的流程,就是在毫不知情的情况下前往相关部门去补办档案,结果连工作人员都没有找到,这样就会让我们白跑一趟,从而白白浪费了很多的时间,所以为了能够让大家的档案问题能够顺利的解决,我们在遇到各种情况的时候,应当提前进行了解,然后找到解决问题的办法,这样才可以事半功倍。
那么在发生个人档案丢失的情况时,我们应当如何去补办档案呢?下面小编就为大家介绍一下相关的知识。
1、首先我们需要知道档案中的材料需要在最了解这些材料的部门进行补办,而对于刚刚从学校毕业的同学们来说,我们只需要返回毕业院校去补办相应的学籍材料就可以了,我们可以在补办档案之前联系学校的老师了解相关的情况,但是如果大家已经参加了工作,那么我们还需要在工作单位补办相应的工作材料,那么我们也需要进行提前的了解。
2、而且在补办档案之前,大家还需要准备好档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家可以在学校老师那里开具,然后在前往学校补办之前,大家一定要和老师约定好时间。
3、当我们准备好这些材料之后,大家就可以回到学校去补办学籍材料了,虽然说这部分材料比较多,而且需要在学校不同的部门进行补办,但是只要大家按照老师说明的流程进行,那么还是可以顺利的解决,而且就算中途我们遇到了一些不好解决的问题,在老师的帮助下,我们也能够将档案问题一一化解。不过对于参加工作的同学来说,我们补办工作材料将会复杂一些,尤其是大家很可能会遇到材料无法补办的情况,可是为了保证档案能够正常的发挥作用,大家还是需要找到负责人开具证明材料,盖上公章。
4、最后补办好的档案材料经过学校老师或者是人事局的工作人员审核通过之后就可以重新封口,然后再盖上公章了,这样补办好的档案可以在以后正常的发挥作用,只不过我们需要将其托管到档案机构当中,否则还是很有可能会出现档案问题,大家应该如何去正确托管档案,我们应当根据自己的就业情况去选择适合的方法。如果我们不太清楚的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为我们解决各种各样的档案问题。
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