我们在使用档案的时候一定要保证档案的完整性所谓的完整性,指的就是我们档案从记录的那一刻的内容到目前为止的所有档案资料都要存在。一般档案是存高中开始记录的一直到大学毕业,然后到开始工作后的工作内容,这就组成了档案重要的部分学籍档案和人事档案。
学籍档案就是高中到大学的读书期间的档案,人事档案就是工作之后的档案,任何一部分档案内容不完整都会造成档案信息不全面,对个人的评定和审核都是会受到影响,所以遇到学籍档案和人事档案丢失都是需要进行补办,今天讲讲高中毕业的档案丢失如何补办。
一、高中毕业纸质档案丢失如何处理?
1、高中档案丢失一般都是纸质档案的丢失,高中档案都是通过学校将每个学生的资料打印出纸质版密封保存在档案袋里。遇到高中毕业档案丢失大多数人会比较慌张,因为高中档案比较久远可能补办起来比较麻烦。
2、对于补办高中档案首先我们一定要找到自己高中毕业学校的老师看他们能不能帮助我们联系相关负责人老师来解决档案丢失的问题,其次就是咨询了解补办高中档案我们自己需要准备的事项,包括准备的材料和对需要办理的流程的了解。
二、补办高中纸质档案的过程
1、高中纸质档案补办一班可能会有两种方法,第一个就是比较常见的联系高中毕业的老师入校进行档案补办。档案补办可能会要求填写档案,遗失证明原因和档案补办申请书。学校如果能够有相关毕业生的学籍资料的备份那就比较好,可以直接按照学校的操作流程补办,如果学校没有备份那么可能需要通过学校申请向教育局看能否调出学籍资料。
2、第二个方法就是通过相关的档案系统,现在很多档案资料都会录入系统实行共享和联动,如果已经注册了该系统的可以直接进入系统查看是否能够找到高中的相关档案,然后联系高中老师通过他们的权限将其打印出来。
三、整个补办流程中需要注意的点
1、补办高中纸质材料完成之后我们一定需要将档案激活,可以让学校激活也可以到当地的人才中心激活,切记只有激活后的档案才能够正常恢复起作用。
2、事情完成之后一定要及时反思发生档案丢失的原因,在哪个环节上出现了问题日后避免再次发生。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载