现阶段出现档案丢失的现象越来越多频率也越来越高,丢失档案内容也是各不相同,我们知道档案是由学籍档案和人事档案组成的,学籍档案指的就是在学校就读期间所记录的个人学习情况,人事档案是工作后跟工作成果和表现相关的内容。
但是一般造成学籍档案丢失的比较多,因为有的小伙伴在大学毕业后会自己处理档案袋或者自己在使用档案袋之后没有及时托管,造成档案袋在自己手里弄丢了遇到这种情况。我们需要这种情况更多的是要掌握解决问题的方法,那么仔细阅读今天这篇文章,相信会给大家带来比较清晰的思路。
一、大学毕业给的档案袋弄丢了?
1、为什么会出现毕业后档案袋弄丢的情况,我们需要先找清楚原因,这样可以让我们从源头上处理问题也可以再次避免日后发生这样的情况。
2、我们在整理大学毕业资料的时候很多时候会忽视对档案袋的整理,一般来说学校会在学生毕业之后将档案袋转移,但是也会存在交由个人处理情况比如没有找到合适的工作或者非全日制毕业的学生等等。对于自己处理档案袋那么就很容易造成档案袋与手里的资料混淆没有引起足够的保管重视而弄丢。
3、弄丢了的原因归根到底可能就是个人保管不善没有及时托管落在自己手里时间过长,造成毕竟个人没有保管档案的经验。
二、如何弥补大学毕业档案袋丢失?
1、如果已经将档案袋丢失了那么我们就需要针对原因解决问题档案袋在自己手里处理的过程中丢失,我们先要去找一找自己一般存放资料的地方看能否经过仔细的寻找发现自己的档案袋。如果没有找到就需要对档案袋进行补办。
2、及时联系毕业学校的相关老师约好档案补办的时间了解档案补办需要准备的资料。把所有事情准备工作都提前做好,然后到学校进行补办填写档案补办申请书,核对相关个人信息是否填写无误之后交由老师去处理,老师会带着个人到不同的学校部门将需要的档案资料补办好。
三、补办档案袋要关注的点
1、补办的时候我们一定要关注档案袋里面内容是否都补办齐全了不要有任何的疏忽补办的,每一份文件是否都有对应负责人的签字和盖章。
2、并且将所有补办好的材料放进档案袋中重新密封激活后再使用。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载