相信大家肯定有听说过学籍档案,并且也听说过他的重要性,然而在毕业的时候,很多小伙伴由于没有妥善处理好自己的学籍档案,而导致在步入社会后不知道档案去了哪里。刚从大学毕业的小李同学就遇到了这种情况,由于最近他准备办理落户,结果马上就要办理手续的时候,发现自己找不到个人档案了,这让他非常着急,于是就咨询小编,希望可以为他提供一些解决的办法。
其实每年都会有很多同学不知道自己的档案去了哪里,在毕业的时候学校会帮助我们把档案转寄出去,所以有很多同学返回毕业院校中查询档案,却发现档案已经不在学校里了。当发生这种情况时,大家知道应该如何去寻找学习档案吗?
1、如果大家刚从学校毕业,那么我们的档案是有可能保存在学校中的,因为在毕业的时候,有些同学并没有和用人单位签订三方协议,也没有通知学校如何去托管自己学籍单干,于是就会有些学校将档案继续保存在学校里,不过这种托管档案的方法是临时的,根据规定学校往往可以将毕业档案继续保存在学校两年,如果在这段时间内,大家还是没有去处理自己的学籍档案,那么学校就会将其打回原籍。
2、不过绝大多数的学校在处理毕业档案的时候,会将其转寄出去,保存在其他的档案机构中,这样我们如果再返回学校,可能就不知道档案去了哪里。不过小编要告诉大家,学校在转寄档案的时候会有相应的记录,所以我们只要查到相关记录,那么就可以知道档案去了哪里,然后再前往接收档案的机构中查询接收记录,一般情况下是可以找回自己的档案。
3、如果我们已经毕业很久的话,那么学校可能已经没有相关记录可供大家查询,这个时候大家不可能前往档案机构一家一家的查询,这样会花费很多的时间。在遇到这种情况时,小编推荐大家委托档案服务机构来帮忙查询,大家只需要支付一定的费用,就可以很快查询到学籍档案的去向。
如果大家通过以上途径都没有找到自己学籍档案的话,那么基本上就可以确定档案出现了丢失的情况,那么我们就需要尽快补办档案了。有关档案补办的相关知识,小编在之前的文章中有详细的说明,如果大家想要了解相关情况的话,也可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会给出令大家满意的回答。
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