我们在日常使用档案的过程中会出现档案丢失的情况,大多数造成档案弄丢的原因是档案在自己手里保管不当。个人没有保管档案的多余精力也没有受到正规的档案保管教育,相对于档案托管机构里对档案的日常保管更为安全。
所以我们不使用档案的阶段一定要将档案安顿好尽量放在正规合理的档案托管单位。工作之后职工档案如果丢失了可以补办吗。答案是肯定的,档案丢失都是可以通过补办解决的,但是不同档案丢失可能处理方式和地方会有所区别,这就需要我们对不同情况下档案丢失的弥补方式都能解决。
一、职工档案丢失弥补途径
1、如果我们丢失的是职工档案也就是工作后的人事档案,那么我们想要补办肯定是要联系自己的工作单位。但是每个人的情况不同,补办的流程和具体操作会有所区别。
2、首先我们需要确定的是工作之后存档我们档案的地方是哪里?是工作单位还是人才交流中心。因为不是所有的工作单位都具有保管档案的能力的。确定好存档地方才能到指定单位办理档案补办。
二、档案补办流程
1、如果存档单位是工作地并且没有换过工作单位,那么补办过程最为简单,联系人事部门的同事申请讲缺失的职工档案补全。如果在这过程中有转换工作地,那么就需要联系原单位申请补办在其工作期间的人事资料。
2、倘若工作后的档案是一直存放在人才交流中心那么就要去人才交流中心进行档案的补办,之前需要联系工作人员了解人才交流中心档案补办的流程操作注意事项以及需要准备的工作。
3、档案在补办过程中我们一定要严格遵守相关单位的档案补办要求,并且补办之后要及时核对档案资料是否补办齐全,不要因为粗心马虎而遗漏部分内容后面再去处理就十分麻烦。最后我们要将不好的档案进行密封并激活,只有密封完好激活成功后的档案才能恢复正常使用作用。
三、日常档案保管的注意事项
1、我们日常在档案保管的时候一定要及时存放在档案保管单位或者机构并且自己也要密切关注档案的动向,这样可以遇到问题的时候及时找到解决方法,而不至于一直要拖到使用档案到关键时候的时候才发现问题,那时候处理起来时间就比较仓促,也会让重要事项受到影响。
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