档案丢失原单位补办需要什么手续?

档案的保管被大家和单位越来越重视保管的过程也更加严格,但是能不能避免档案丢失,档案丢失的原因也十分复杂,可能是主观原因造成也可能是客观原因造成,但主观原因造成档案丢失的比例较高,我们在档案丢失之后最需要做的事查找原因并及时将档案补全。

档案丢失原单位补办需要什么手续?

档案的补办分为两部分一个学籍档案在学校补办另一个人事档案在工作单位补办。但有不少小伙伴丢失人事档案之后工作单位已经发生变化,这个时候就需要到原单位补办相关人事材料,今天这篇文章讲一下到原单位补办人事档案需要进行什么手续流程才能够顺利。

到原单位补办人事档案的流程

一、到原单位补办人事档案的流程

1、如果是人事档案丢失但是工作单位已经发生改变需要去原单位进行补办的一般会需要进行以下几个操作。首先就是补办前的咨询准备阶段需要联系原单位的相关同事了解清楚办人事档案需要准备的相关证件资料提前交这些资料准备好,然后联系原单位的工作人员补办档案的时间。

2、然后带着准备的资料去原单位的人事部门,补办人事档案的一般有以下几个手续首先需要出示档案遗失证明并档案补办申请书,与自己的个人证件一起交给工作人员审核,审核通过后工作人员会通过单位的系统将与之用有关的人事档案补办。

人事档案补办好之后需要做什么?

二、人事档案办好之后需要做什么?

1、档案补办好之后我们一般要做两件事,第一件事就是将补办好的人事档案拿到人才中心激活只有离激活后档案才能正常使用。第二就是将档案存放在新的档案托管地,自己目前的工作单位如果有这个保管能力的就存放在工作地,如果没有的就申请存放在人才中心。

2、档案托管在合法合规的机构和单位出现丢失的可能性很低,所以我们一定避免将档案一直放在自己手里。

如何避免档案再次丢失?

三、如何避免档案再次丢失?

1、首先需要反思档案这次出现的原因总结经验教训避免在一个坑里掉两次。

2、其次就是学会和养成定时检查档案状态的习惯,不能总是依赖档案托管机构的管理我们自身也需要对档案管理投入精力和重视,这样的双保险才能让档案更少出现问题。档案的日常管理百科也要多了解多阅读有助于日后发现小问题可以凭借自己常识解决。

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