学籍档案是重要的,不管是在上学还是在就业的时候,所以在日常中就应该要按照相关规定去把档案保管好,这样才能够保证档案的绝对安全。不过是有很多人把档案弄丢了,这个时候应该要如何去处理呢?例如,中专学籍档案丢失了要怎么去补办?
一、中专学籍档案被个人弄丢了怎么补办?
档案弄丢是可以去申请补办,不过这个过程是非常复杂的,对于没有相关经验的人来说并不容易,可见还是要保管好不要个人来保管档案。
1、要补办档案,就要先去准备好补办需要提交的资料,不要直接去提交申请,这样是会拒绝办理的。首先要提供一份盖章的丢失证明,这个证明要找谁要呢?可以去找单位和学校提供。
2、有了这个证明,就可以带上身份证和毕业证去找毕业院校去补办学学籍档案。可各个地方的补办流程会有不用,建议大家去之前要先找老师咨询下,看是不是有什么其它的资料需要提供,一起准备了再去才能顺利的去补办。
二、档案提交补办申请
1、在把所以准备好的补办资料一起提交给老师,这个过程中还需要填写一份申请表,交给老师签字。在得到同意补办答复之后,就可以去到档案教室打印和复印档案资料。
2、在补办的过程中,有什么不明白的地方一定要记得去请教老师,来确保档案补办之后是完整的,可要使用的。
3、最后就是去找老师审核盖章,这样档案资料就有了法律作用,那么对于没有问题的档案资料还会被转入到档案袋里密封起来,在盖上骑缝章之后档案就补办完成了。
4、不难看出档案补办不容易,如果觉得自己处理不好,就建议大家去找家档案服务机构,让里面的工作人员来帮忙去补办,这样就不用亲自去处理,还会比较快的补办好。
档案之所以会被弄丢,大部分的都是因为保管方法不对造成的,比如把档案放在了个人手里。所以这次好不容易把档案补办好了,就应该要托管到正确的地方去保管。
三、补办好的档案保管方法
1、在没有个更好的洗去处前,在学校把档案去补办好,就可以委托学校把档案托管到人才中心里去保管。
2、若是在工作的时候,单位有接管条件的,也可以把档案交给单位来保管。不管是把档案托管到哪里,只要是有管理权限的地方都是可以的,这样才不会把档案弄丢。
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