日常中把原始档案弄丢还是挺常见的,也就不用担心无法处理。人们在把档案弄丢后也是会想到去补办一份,就是不太清楚补办的手续是什么。档案非常重要这就不用多说,为了大家日常不受到档案丢失带来的影响,今天在这里重点的来解说下档案补办的那些问题,借此希望大家尽快的去把丢失的档案补办回来。
一、档案补办第一步,准备提交补办申请资料
1、我们要知道档案是很特殊,在补办的时候就一定要准备好规定的办理资料,如果直接的的去申请会被拒绝处理。
2、首先我们要去找专人开一份档案丢失证明,并要盖章生效。这个证明应该要找谁去开呢?参加工作的时候去找单位开,没有工作的审核去找学校来帮忙准备。然后带上自己的身份证,毕业证等就可以去补办档案。
3、还有一点也要注意,由于各个地方的政策会有不同,所以在补办准备资料的时候,应该要向补办单位先咨询一下,说明情况看是不是有需要补充的,然后在一起准备好了再去提交避免准备不充分白跑。
二、档案补办第二部,去提交补办申请
1、这里我们就要研究下需要补办的是那些档案资料,若只是学籍档案就去找学校补办,若还有工作中的档案资料,一定也是要去找单位补办的,这样才是一份完整的档案。
2、首先我们去找学校提交补办申请,那么在这个过程中理应也要填写一份补办申请表,和其它资料一起交给老师去审核签字。在学校同意大家去补办的时候,就可以去到档案教室去复印自己的档案资料。
3、在补办的过程中,一定要按照老师交代的流程去补办,有什么不懂的地方也要及时的去找老师沟通,来确保档案补办出来是可以使用的。最后就把这些补办好的的档案资料,或交给老师来审核盖章,然后会被装入到档案袋密封盖骑缝章,这样一份完整的学籍档案就补办好了。
4、这里就是需要去补办工作中的档案资料,就是去找原单位提出补办,重点就是要补办自己的工作证明,交保证明,劳动合同等,不要忘记加盖公章。如果你要,可以直接跳过这一步。
三、档案补办第三步,档案激活托管
1、档案补办好了并不是自己拿着,而是要把档案一起带上去找他才中心办理审核激活。在工作人员对方案进行审核后,没有发现问题档案就会做激活处理,也就可以直接托管到人才中心里去保管。
2、如果档案还有更好的去处,例如单位是有接管权限的,那么也可以把档案原封不动的交给单位去管理。
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