我国法律赋予了档案管理机构保管档案的权利,同时也规定了妥善保管档案的义务。如果因为工作人员的玩忽职守造成档案丢失的,档案管理机构是需要承担法律责任的。然而,档案丢失,对我们个人产生的影响是最大的。我们需要重新建立一份档案。
工作调动,存在单位的档案找不到了怎么办
前几天就有一位网友咨询了小编这方面的问题。他说自己入职原单位的时候就把档案上交了,现在因为工作发生调动,需要调走档案。结果被原单位告知自己的档案找不到了。如果大家对档案管理规定不熟悉的话,可能着急不知道该怎么着手处理这种情况。档案丢失是可以补办的,但是由于档案材料众多且十分重要,补办起来需要一些时间。下面,小编就给大家详细介绍一下补办流程。
- 首先,补办档案是要有依据的,我们要让弄丢我们档案的单位开档案遗失证明,这样我们去补办材料的时候,相关的单位才会配合。
- 档案分为学籍档案以及人事档案,人事档案是由学籍档案转化而来的。所以我们需要先补办学籍档案。我们需要到就读过的高中、大学对学习成绩单、体检表、毕业生信息登记表等应该纳入档案的材料进行补办、
- 等学籍档案补办好之后,就去我们现在工作的单位,补办我们的人事档案。应该补办的材料主要有劳动合同、职称评定等等。
- 最后但却最重要的是,我们需要携带补办的档案到人才市场重新入档,办理档案托管手续。这样你的档案才算是补办好了。
补办档案流程十分复杂,需要补办的材料也很繁琐,如果大家觉得办理起来有困难的话,也可以直接委托给专业的档案服务机构。
档案自己拿着可以吗?
档案自己拿着可以吗?答案肯定是不可以的。我国《档案法》规定,个人不得保管档案。任何单位不得接收个人保管的档案。
- 因为档案在我国发挥的作用很大,考研。考公、落户、办理退休等都需要用到档案。因此,为了公平公正,必须保证档案的真实性。如果档案自己拿着,审查机构会因为无法验证档案真实性而拒接你的档案的。
- 此外,档案在自己手中会成为死档案。死档案是没有法律效力,是无法起作用的。要想让档案恢复效率,只能办理档案激活手续。如果不熟悉相应流程的话,处理起来也是哥麻烦事。
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