今天小编想跟大家分享一下关于学籍档案丢失如何补办的相关的流程以及需要准备的资料。因为小编经常收到很多大学刚毕业的朋友给小编发私信说,自己不小心弄丢了自己的学籍档案。考虑到很多朋友对于这方面的内容还不是特别的清楚,今天就来跟小编一起了解一下处理方式。
学籍档案就是大家大学毕业的时候,学校给大家制作的一份档案袋。每一个毕业生的档案袋都是独一无二的,里面放的都是和个人相关的各种资料和证明文件。
对于这份纸质的档案袋,大家一定要引起足够的重视,一定要妥善的保管好,因为这份档案是个人学习经历的重要的证明文件,将会在大家今后毕业之后的很多方面起到重要的作用。比如说想考研究生,考事业编,考公务员的朋友,到时候就需要应用到这份档案去参加政审。参加工作后想要评定职称,也可能需要使用到。同时想要办理落户手续,出国手续,入党手续,参军手续等等情况下,也需要使用到。
可以看出个人档案对于每一个人确实非常的重要,如果不小心丢失了自己的学籍档案,最好马上去补办学籍档案。
档案补办的流程可以参考以下的内容。
1、发现档案丢失,最好及时联系自己的辅导员,告诉辅导员自己的档案丢失了,看能不能麻烦辅导员给个人开一份档案遗失证明,档案遗失证明上最好写清楚档案丢失的时间地点以及原因。
2、然后拿着这份档案遗失证明,找到学院的相关的负责人。请工作人员帮忙开一份同意补办档案的意见表。
3、拿着同意补办档案的意见表,去档案制作部门找到制作档案的工作人员,请工作人员帮忙重新补办档案。
4、学籍档案里面的材料比较多,很多材料都需要个人自行去准备,比如说在校考试成绩单、入学登记表,毕业登记表,报到证,就业通知书副本等等。这些材料还需要去学校的不同部门去找不同的人员申请补办或者是复印下载。
5、把材料都准备好了,再到档案的制作部门申请重新制作一份档案。档案重新装在密封之后,还需要拿到教育局去办理档案激活手续。
6、拿到重新补办好的档案,大家最好及时的去办理档案的托管手续。大家可以把档案转到自己户籍地所在的人才中心,如果工作单位能够接管档案的话,那么转到工作单位对于个人来说是更好的选择。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载