大学毕业的时候,很多小伙伴都忽视了档案管理,成为弃档族当中的一员,可后来发现了档案的重要性,却又不知道档案是否还在,有些小伙伴这才发现档案已经丢失了,这该如何处理就成了棘手的问题。个人档案丢失的情况虽然经常发生,但如何处理都是大家不会过多了解到的,接下来就进入文章当中看看档案丢失如何补办?
一、个人大学档案丢失了会有什么影响呢?
1.首先大家在毕业后,有着不少的小伙伴想着考研,或者是备考公务员等等,这些都是需要个人档案作为政审材料,因为档案丢失,无法通过政审,这如果是自己成绩很好,但因为这个问题而无法录取是不是很遗憾。
2.其次一些小伙伴进入到社会当中工作以后,或许在短时间内并不会发现档案的作用,可后续个人转正,调职,评定职称,工作年龄的计算等等都是需要使用个人档案的,而且大家在日后退休时需要使用个人档案办理,若是档案丢失,一直未补办将会影响个人退休金的计算等。
3.最后就是大家在生活当中的一些影响,大家若是想出国,办理证件需要个人档案,还有大家在日后户口转移也会需要使用个人档案,不仅仅只有这些时候才会使用档案,小编只是整理生活当中比较常见的一些影响。
二、大学档案丢失如何补办?
1.在档案丢失以后,首先需要做的就是先向相关档案管理部门了解清楚档案丢失补办所需的材料,把材料准备齐全,再到相关部门挂失档案,申请补办,工作人员受理后,将会为大家开具档案补办凭证,遗失证明等。以上小编提及的材料都是我们补办个人档案不能够缺少的材料,若是这些相关材料没有,我们在办理过程当中是很难进行下去的。
2.这些材料都是帮助大家到相关部门去补办丢失的材料的,我们在补办材料的过程当中,一定要有耐心,还有材料必须盖章,这才能生效,若是大家并不是很有耐心或者也没有过多的时间,可以委托档案服务机构,代为办理档案补办。
3.最后就是回到相关管理部门,进行档案审查,重新把档案整合封存盖章,这我们的档案才算补办完成,但是补办好的档案必须存放到相关的管理部门,而不是存放在自己手中。
三、档案应该如何存放呢?
1.若是刚毕业,那我们可以寻求学校帮忙,把档案转递到户籍所在地存放,也可以暂时把个人档案存档在学校,等找到新的档案存放机构再转出,不过小编还是建议大家转递到户籍地存放较好。
2.但对于毕业很久的小伙伴来说,个人手持档案并不是很好存放,这最好还是委托档案服务机构的相关工作人员较好,这可以很快的帮助大家存放档案,也可以避免档案被拒收的情况出现。
3.最后大家在把档案存放好后,并不是这就可以对档案不闻不问了,还是得注重一下的,避免日后需要使用时找不到档案。
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