怎么用调档函转移档案

夏云 • 2020年9月22日下午5:06 • 档案百科 • 阅读 279

因工作变动或学业变动需用转移档案，此时个人不能自行提取档案进行转移，要想将档案从一个保存地点转移到另一个保存地点，则需要由后者出一份调档函以便查询，那么，拿到调档函后如何查询档案呢？

人事档案是记载个人主要经历、政绩观、道德风范、德才兼备、学习工作表现等个人情况的档案材料，起着凭证、依据、参考作用，在个人转正定级、职称申报、办理考研等有关证明材料时，都需要使用，因此，一定要慎重对待。

通常来说有以下几种转移情况：

1、从学校就业指导中心转到工作单位。调任时间内一般可找到学校重新安排工作，凭单位出具的就业证明回学校领取就业协议书，然后由现接收单位加盖公章，将接收函与就业申请表一起交学校就业指导中心办理调动手续。
2、把大学生就业服务处调到人才交流中心。请携带身份证到人才中心报名，并填写个人信息。填写完人事档案表(注意填写档案单位的全名)后，人才中心将发出调档通知。可以由委托人或本人带调函回档案所在高校就业服务中心，并将调档材料交大学生就业服务处。
3、把档案从学校转到工作单位。一些毕业后没有找到工作的毕业生会把档案寄存在学校，找到工作后想把档案转移到工作单位，这样的话，毕业生要把工作单位开具的调档函交给学生服务中心窗口的工作人员，才能把档案邮寄到工作单位。
4、从人才交流中心调至本单位工作。各企业要向人才交流中心出具接收证明，并出具出档证明，到人才交流中心领取档案，然后将档案邮寄给用人单位(有些单位会直接寄给企业)。
5、从老单位调到新单位。如新单位有权保管和接收档案，不需要其他材料，可直接开具调档函到原单位领取；如新单位无档案保管权，可到人才市场领取。