档案如何进行调档手续

一提到档案转递就得用调档函,很多朋友都不太了解调档函的使用方法和流程,因此,今天我们就一起来看看,在什么情况下需要转档,拿到调档函后我们该如何操作。

一提到档案转递就得用调档函,很多朋友都不太了解调档函的使用方法和流程,因此,今天我们就一起来看看,在什么情况下需要转档,拿到调档函后我们该如何操作。

档案调档

  • 一、已毕业研究生情况

无论应届还是往届,研究生毕业后都要将档案调到相应的研究生学院去。这类调档会比较简单,研究生院会直接向档案存放地发送调档函,将档案以公对公的方式进行提取。

详细操作细节可参考小编之前的相关文章,上主页查看研究生调档函相关内容。

  • 二、已进入国有企业、事业单位和其他机关工作的人员

无论什么职位,单位都会要求你查阅个人档案,这个时候也是需要办理档案转递的。

  • 三、其他情况

如果你需要使用你的档案,将需要从档案存放地提取你的档案,例如:职称评定时的政审,户口迁移时的落户手续。

到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》,并加盖公章

一般情况下,调档信所携带的材料是:本人身份证、毕业证、报到证和单位转档案证明。(注意:一些人才中心出具的调档函可能不需要这么多材料,还有一些需要带户口本)

档案调档

调档的手续

  • 第一:我们必须确定自己的档案放在哪里。假如你毕业不到两年的档案一般由学校代保管,如果毕业超过两年你还要去查一下档案放在哪里。直到你找到你自己的档案所在的位置,我们才能开始下一步,即开出一个调档函。
  • 第二:开调档函你必须准备单位证明、身份证、报到证、毕业证书。把报到证办好要特别讲一下报到证很重要,很多人因为没有报到证就白跑一趟。由于你去办理调档函时,首先要出示的是报到证,如果没有报到证,人家就不会跟
  • 第三:但许多人的报到证早就不知所踪,所以你又要回学校补办,这里也就不多说补办报到证有多麻烦了,反正补办报到证也让你头疼好久。当你花费很长时间补办完你的报到证后再去开调档函时,能算出你自己的时间成本是多么惊人,还不包括超长的排

最终才是到你档案存放地去调档,如果你的档案不在你的工作地点,你还得跑回去重新调档,要知道异地处理的费用会很高哦。

现实中的调档函程序并不复杂,大家不要吓到哈,不同的调档目的,流程会有差异,这个处理的时候自然就清楚了

  • (1)务必不要超过调档函的有效期(通常为30天)
  • (2)档案必须密封,并由具有档案管理资格的单位或存档机构盖上密封章。

注意:档案若未存放在有管理资格的地点,则无法办理转递,需先激活档案,即先存放在有管理资格的地点。

 

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