在研究生拟录取结果出来后，录取院校一般会给考生寄送调档函，以便考生进行调档。调档函上的主要信息包括：抬头、正文、落款和随函所附的档案寄送地址。然而在每一年的研究生考试后，总是会遇到录取调档函的办理问题。
小编这就为大家提供一些参考注意事项：
一、首先你被学校录取之后，院校一般会告知考生即将寄送调档函，此时，考生必须注意，看看自己档案的所在地与考研报名时在研招网系统中所填报的地址是否一致。如果不一致，你要立即联系院校的院系的研招办老师，及时进行更改，以免调档函抬头错误，造成无法调档的问题。
二、在确认调档函抬头后，院校就会将考生调档函寄出。寄出的方式不同的院校有所不同，有的是采取考生自行通过快递系统预约下单，有的是直接按照报名所填写的地址统一寄送。无论哪种寄出方式，考生都不必要担心，因为院校在寄出调档函前，会先核对好各位考生的信息。
三、在收到调档函之后，你要确认上面的信息是否有误，如果发现有什么问题，你需要及时的跟学校的相关部门联系，让他们及时的进行改正，以免对调档造成不必要的麻烦或是耽误调档的时间。
看过了调档函的注意事项后，那么请大家跟着小编一起来看看调档的程序吧
四、调档程序如下：
1、首先由各系上报录取的学生的名单，之后由录取学校的招生办先发出调档函，寄到你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，如果你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后再寄回录取学校；
2、如果你写的是某单位人事处收，那调档案就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回到被录取的学校后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，通过政审后发出通知书。
5、由于调档有时间限制，学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
拿到调档函后我们接下来要怎么做?
对于应届生，调档函应该直接交给学校，由学校统一调档。而 对于非应届生，是需要自己去提取档案的。并且非应届生凭调档函提取档案，并且需要携带个人身份证件。档案提取地点即为档案存放地点。到了取档案的地方后你需要将函件交给档案存放地工作人员，之后按照工作人员的要求填写相关信息，办理手续就可以了。千万不要不把调档函当成一回事，小心后面麻烦就来了。
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