公司出面开调档函

在我们国家档案管理的体制当中,对就职于不同性质企业的人员的人事档案都有着不同的管理方法。但是这对于很多在公司就职的朋友来说都是不太清楚的,因此在处理自己的档案问题的时候经常会闹出很多乌龙,也会给自己带来不必要的麻烦。

开调档函

那么公司在整个人事档案的管理过程中扮演着怎样的角色呢?如果需要开具调档函公司是否能够开具呢?自己的人事档案又是否能由公司保管?这些问题今天小编就给大家一一揭晓答案。

一、公司在人事档案管理中能做什么?

在这里先得和大家说明白的是,针对不同的公司性质比如民营企业和国营企业对于人事档案的管理职权是大不相同的。私人企业并没有档案保管的权限,更别说开具调档函了。而国营企业却拥有档案保管的权限,职工的人事档案都由单位进行保管,调档函也是由单位的档案管理部门负责开具。

因此,如果就职于企业企业的朋友想要调动人事档案的话,公司是不会插手的。一般这类朋友需要将人事档案调入公司所在地的人才市场托管,在办理这个手续的时候所需要提交的材料才需要公司配合提供。

而对于就职于国营企业的朋友来说,公司对于职工的人事档案管理都会比较严格。在入职之前都会提前调动该职工的人事档案进行审查。因此,如果需要开具调档函的话,公司都会出面开具的。

开调档函

二、就职于私人企业的朋友该如何开具调档函?

在上面这个问题当中小编也提到了,就职于私人企业的朋友应该将人事档案调动到单位所在地的人才市场进行托管。因此,办理开具调档函的手续也需要到人才市场进行。

首先肯定是要准备好该人才市场对于开具调档函所要求的材料,如个人身份证及复印件、单位开具的接收证明。单位开具的接收证明,也可以用就业协议书或者劳动合同作为等同效力的材料。

之后携带相关的材料到人才市场办理手续。如果个人的情况和材料都符合要求,那么人才市场的工作人员会马上开具调档函给到申请人。

如果大家是委托他人办理的,不仅要提交委托书,还要等待至少一周左右的时间,调档函才会通过寄送的方式寄送到申请人的手上。

总而言之,大家在工作上如果遇到了有关档案的问题,一定要根据自己公司的实际情况来确定该如何处理。

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