纸质档案在单位之间交接时，通常用档案袋包装。原单位将档案袋密封，所有密封处加盖本单位公章，证明档案资料的真实性和完整性，然后交由专门的机构进行档案传递，如邮政部门或档案传递公司。负责档案移交的工作人员也应严格遵守职业道德公约，不得打开档案，并确保安全完整地移交给指定的档案保管部门。
一般情况下，档案的移交是在两个有档案保管权的单位之间进行，由人事部门的人员进行。如果在移交档案过程中，经档案保管部门同意，可以将档案移交函带到原单位，以自己的形式移交档案。档案传送形式最大的缺点是容易造成档案的损坏、丢失、拆卸和滞留。
档案拆开
首先，我们自己拿着的档案被拆开
大多数情况下自带的档案都是打开来参考的，我想知道档案袋里装了什么单位。尤其是在学校，老师会经常警告那些表现不好的学生记录不良行为。如果你在学校属于这类学生，必然会有心思去了解；另外，自带档案的时候，可以随意留下，从底部打开。自己或者别人打开档案是不对的。如果资料齐全，需要去原公司重新封存档案。
第二，在单位和单位在移交过程中被拆除
毕业生离校时，学校会将档案移交给毕业生注册的人才中心或就业单位。档案移交机构有工作人员不遵守职业道德或不小心打开档案底部的，档案接收单位将酌情处理。经检查档案齐全的，可以接收档案归档。如果档案被涂改或丢失，应追究有关工作人员的失职。
档案的保存
只有从事档案保管的相关单位专职人员才能打开档案，如录用、考试、录取等。在入职时，工作单位需要审核员工的数据或计算档案工资等。并可以打开档案；单位人员在审核员工档案真实性时可以打开档案，如国家单位的政审；入学时，录取学校需要对学生的行为进行评估，然后提出入学申请，以减少冒名顶替的概率。另外，任何人都不能以任何理由随意打开档案，无论是底层还是其他任何地方。虽然档案变成死档的失效的期限是2年之后，大家还是不要一直把档案拿在手上观望和等待，迟迟不采取行动，所谓夜长梦多，时间越长对自己越不利。每年毕业生的档案移交工作是在毕业后的一两个月之内，就算是错开高峰也应该在1年之内移交。
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