档案被拆了解决方法

学生档案的要求是必须密封保存,没有任何打开的痕迹。所以发现学生档案已经打开后,一定要及时联系学校采取补救措施。下面详细介绍一下。

档案补办
档案补办

档案被拆了我们怎么补救

首先联系学校确定档案被拆了
档案如何补救取决于档案被拆的程度,所以发现档案被拆后一定要及时联系学校详细描述档案被拆的情况。主要描述是指档案袋上打开的地方是在档案袋上面还是下面,打开的地方有多大,档案能不能拿出来。学校会根据这些方面来判断如何对档案进行补救。

第二,补救措施
补救措施分为两种情况。第一种情况是打开的档案比较小,无法取出档案。第二种情况是打开的档案比较大,可以原封不动的取出档案。判断时要注意开口是在上方还是下方,但补救措施是根据开口大小确定的。

在第一种情况下,学校通常选择让学生自己粘回去,因为开口不是很大,无法取出档案,这意味着档案中的档案没有被篡改的可能性,只要脱胶的地方可以粘回去,就不需要回学校进行详细的补救措施。

第二种情况,需要回学校进行补救,因为档案打开量比较大,如果这样交给相应的工作单位,很可能会被退回,因为打开量大意味着里面的档案可能会被篡改,很多工作单位会认为档案无效,不再具有原记录功能。补救措施是由学校对档案进行审核,确保在数量和内容上没有问题,然后重新封存。这时候最好选择新的投资组合,而不是直接封在旧的投资组合上。

第三,出具证明的文件
毕竟档案已经拆了,为了保证后续就业不会出现问题,最好要求学校出具证明,学校会出具档案证明档案已经审核,不再有之前的问题。将该证书放入档案中,可以确保原始有效性不会因为档案在后续审核过程中被拆除而丢失。

档案补办

以上是学生档案打开后可以进行的补救过程,主要在学校进行,一定要及时与学校沟通,保持密切联系,及时反馈。学籍档案里面内容是很丰富的,包括个人四年的成绩单,个人的在校情况,奖惩情况等等,都会在档案里面进行记录。因此,随着学生的不断成长,档案袋里面的内容也是在不断增加的,档案室的负责老师可以通过学校各个部门派发的学生档案材料,一一分门别类放到档案所属的档案袋里面。建立档案的目的是记录个人的发展,并以相应的档案作为证据。

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