许多学生在毕业后,对自己的档案不屑一顾,甚至有些人的档案还在自己手中拆封。那档案被自己拆了又怎么样?
自拆档案的后果
如果档案被打开,个人信息被泄露,那么我们的档案就会变成其他人非法使用的工具。归根结底,我们的个人信息是私人的或非常重要的。如果泄漏出去,会给我们造成许多不必要的麻烦。
如果我们的档案是打开的,这就意味着我们的档案是无效的,我们不能使用它,除非它具有适当的功能。若要使用它,必须先将其激活。公开档案,不管是人才市场还是用人单位,都不接受我们的档案。由于自留地档案没有原件的真实性和完整性。
档案拆封的解决方案
- (1)档案自行拆封的前提条件均为自我保留,解决拆封问题时应首先了解自己的档案是否仍属于有效档案。有必要到档案管理部门或机构查询档案情况。若因长时间的自我保留而成为死档,则应进行死档激活,若非只需执行以下步骤即可。
- (2)将已拆封的档案交最初发给我们的有关人事部门,并及时向有关负责人说明个人情况,说明情况后,有关人事部门将根据我们的情况,按规定对学籍档案进行重新密封处理,并重新加盖公章
- (3)我们的档案一般要求寄送密封(机要或邮递),不允许个人拆开或其他人拆开。
- (4)如有关人事主管机关无办法自行处理档案,可回原就读之大学,与原档案管理有关负责教师联络,问可否再加封盖章。校方也有权加封盖章。
- (5)如果自己没有时间处理档案还可以找档案服务机构,一般找代理机构,一定要找口碑好,规模大,良心可靠的平台做代理。
对档案的单独保管是违反规定的,而且在自己手中也没有用,毕竟开不出档案相关证明。一般而言,档案由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。档案多不能开封,一旦拆封后档案的真实性难以核实,档案的真假需要相关部门出具相关证明,相关手续也十分麻烦。拆下的档案也被认为是死档案。
随着档案成为“死档”,它将对你的生活、工作和学习产生巨大影响。这不仅会给个人带来麻烦,也会让家人陷入困境。在这一点上,你需要重建新的档案。
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