当我们拿到自己的档案时,大家是否会好奇里面的材料呢?在档案袋上我们会看到加盖的公章,并且在封条上面也明确的注明禁止之私自拆封的字样,但是有许多同学在拿到自己的档案后依然忍不住想打开看看里面有什么材料,结果导致档案失效,在这个时候大家才后悔莫及,然而却已经为时已晚,下面小编就整理了一些解决这些问题的办法,希望可以对大家有所帮助。
为什么档案会流入到自己手中呢?
大家应该会发现,在我们毕业的时候,很多同学应该是没有收到过个人档案,因此大家也是没有机会私自拆开档案的,其实这种情况才是正确的,因为按照规定大家是没有接触档案的机会,但是有些学校在处理档案上不负责任,他们会将大家的档案交到学生自己手中,于是就给大家带来了一次拆开档案的绝好机会,而有些同学对于档案并不了解,结果在拆开档案后才知道自己的这种行为导致档案失效。
当我们私自拆开档案袋之后,应该怎么办呢?
1、首先大家需要知道档案袋被自己拆开后,是不会有单位愿意接收的,并且我们也不要自己把档案袋重新封口,因为这样也是无法正常使用的,大家千万不要抱着侥幸的心理。
2、当档案袋被拆开后,里面的材料很可能会出现一些问题,所以为了确保档案在以后可以正常使用,大家应当将档案交到相关部门进行审核,在确认材料没有问题之后,再继续处理这份档案。
3、如果审核的时候发现档案中有材料失效或者丢失的情况,那么我们应当将这些材料重新补办,因为只有完整档案在以后才可以正常使用。
4、当我们确认档案中的材料没有问题之后,就可以重新封口并盖上公章了。不过由于大家私自拆开档案而导致变为死档,所以大家在风口之后,还需要去当地的人才市场办理激活手续后才可以正常使用。
5、当我们解决好档案问题之后,大家应当尽快将档案托管到档案机构中,这样才可以确保档案不会出现问题,因为档案保存在自己手中,是错误的托管方法,即使大家没有私自拆开档案,也可能会由于档案保存在自己手中过长而出现失效的情况。
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