为什么大专档案不能拆

针对为什么大专档案不能拆这个问题,其实我们想说的是,根据规定,不仅是大专档案,任何档案都是不被允许拆开的,并且也不能放在自己的手中保管。想要理解这一规定,我们首先就要了解档案到底是做什么用的?

一、档案有什么用?

在学校时,我们的档案是学籍档案,比如大专学籍档案会包括:高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报道通知书

档案有什么用

当我们毕业后,大专学籍档案被托管到档案管理机构后就会逐渐转变成人事档案。在此以后,人事档案将在我们的个人发展道路中发挥非常大的作用,比如:

  • 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案,这也是中国人事管理制度的一项重要特色,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。
  • 求学:被录取后政审必须要用到档案;
  • 公职考试:证明是否有报考、录取资格,以及相应政审必须要用到档案;
  • 工作:入职转正定级,计算工龄,评职称,考核需要用到档案;
  • 出国:留学资格核实以及出境审查需要用到档案;
  • 退休:办理退休手续、领取退休金需要用到档案。

档案在这么多情形中发挥着重要的证明作用,自然是不能随便打开的,并且根据规定,私自将档案打开后就会导致档案不能正常使用,相信大家都能理解这一点了。

二、如果不小心将自己的档案拆开了应该怎么办呢?

档案拆开怎么办

  • 如果毕业还未超过两年,可以先回毕业院校,找到班主任说明档案被拆封的情况,让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章,最好再密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场
  • 毕业超过两年择业期,或学校无法帮助解决存档问题时,档案通建议大家可以联系第三方存档机构帮助解决存放,尽早解决好,毕竟处理起来也需要一定的时间。

一般在毕业以及离职阶段容易造成“死档”问题,因为这时候需要调转档案,而很多同学其实是不知道如何处理的,我们建议大家在这些关键时刻一定要小心谨慎,即使自己不知道如何处理,也要找一些机构代办,切莫忽略档案的重要性。

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