在日常生活中,我们应该是没有机会见到个人档案,但是在档案转寄的过程中,有可能会导致档案流入到自己手中,如果发生这种情况,大家会好奇档案中的材料吗?相信不少同学在上学期间就听老师说起过档案的重要性,这个时候有不少同学会在好奇心的驱使下私自拆开档案,如果发生这种情况会怎么样呢?
个人档案想要发挥作用,就必须保证其真实性和完整性,而一旦我们将档案拆开就会破坏档案发挥作用的前提条件,所以将会导致档案变为死档。由于这种档案不会被社会承认,所以大家无法正常使用,也无法托管到档案机构中,而且档案被拆开后将很有可能造成个人信息的泄露,那将给大家带来更严重的影响。
如果我们已经将档案拆开了应该如何补救呢?
1、档案一旦被拆开将会变为死档,所以大家肯定要激活档案之后才可以正常使用,但是在激活档案之前,大家还需要办理一些手续。
2、由于档案的密封性被破坏,会导致里面的材料暴露出来,于是就很可能会出现一些材料破损或者是丢失的情况,因此大家一定要将档案交到相关部门进行审核。在确认档案中材料没有问题的情况下,才能重新密封档案。
3、如果确认后发现档案中有材料丢失的话,大家需要前往相关机构将材料补办好后再密封档案。因为材料不完整的档案在以后的使用中会遇到不小的麻烦,尤其是对于那些在入职前需要政治审查的同学们来说,如果材料不全,将会让大家丢了工作。
4、当我们将档案重新封口之后,就可以交到当地的人才市场办理激活手续了,只不过由于每个地方的人才市场在激活手续的流程上会有一些区别,所以大家为了更好地解决问题,最好在办理手续之前可以先咨询工作人员,在了解相关的情况之后再去办理这样就会为大家节省不少的时间并且提高了办事效率。
看到这里大家应该会发现,出现这种情况的主要原因是档案出现在自己手中,所以小编要提醒大家,刚发现档案出现在自己手中的时候,应当尽快托管到档案机构中,而不要随意拆开,否则后果是非常严重的,一旦档案问题给大家的生活带来影响时,再去后悔也为时已晚。
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