学籍档案拆了怎么办

小编有一个表妹,前两天火急火燎的联系小编,他说他马上大学毕业前两天,学校把每个毕业生的学籍档案发到了个人手中。因为好奇答案里面装的什么内容,他把档案拆开了,拆开之后才得知这份档案拆开之后就不能用了。他十分着急,询问小编还有没有办法解决这个事情。

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小编并不是第一次看到类似的案例了,很多同学拿到档案之后,由于好奇心作祟,一时不慎把档案拆开。等到需要用的时候才发现档案已经不能用了,小编这里提示大家,个人档案只能由。专业的管理档案的工作人员根据工作的实际需求打开。个人私下是不能拆开档案的,档案一旦拆开就失去了法律效用,无法考证其真实性,就无法使用了。

档案补办

在生活中、学习中和工作中很多方面都可能使用到档案。比如考公考研,考事业编的时候,就必须用到档案来参加政审,没有档案或者是说档案被拆开是无法参加政审的。再比如,工作几年之后,打算申报职称也需要用到档案,还有在生活中办理落户、参军、出境、退休手续的时候,也很有可能需要用到档案。

 学籍档案

毕业生拿到档案,一定要抓紧时间把档案托管到专门管理档案的地方。可以选择把档案托管到单位对应的人才市场,或者是放到单位的档案管理部门,也可以选择把档案转回户籍地的人才中心,或者是找一个市面上的专业的档案代理机构代为管理档案。

如果档案拆开了,又该怎么办?

1、档案拆开后,第一时间联系辅导员,告知档案已经被拆开,看还有没有补救措施。

2、相关工作人员会先审核档案里面的材料有没有丢失的情况,如果经过检查发现确实存在材料丢失的情况,还需要补办对应的材料。不同的材料需要去不同的办公室、部门补办。比如说考试成绩一般要去学生学工处补办,在比如说政治面貌信息,需要去党员办公室补办。注意,每一份补办的材料必须由相应的部门签字盖章,才能生效。

 学籍档案补办

3、材料补办齐全之后,再交到档案的发放管理部门的工作人员的手上,请工作人员办理档案重新密封手续以及重新激活手续。

小编在这里再提醒下大家,档案对于每一个人都非常的重要,千万不要私下拆开档案。

 

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