学籍档案记载了我们在学校学习期间的一系列的情况,包括成绩、家庭状况、在校表现等等,是详细阐述我们过往的一张身份证明。不管是你的荣誉还是惩罚制度,都会清清楚楚的被记录在档案上。
所以保管档案的人才交流中心等机构对档案的审核也是严格的把关,并且在进入社会后要工作之后就会会成为我们的一份人事档案。很有可能会因为在之后工作中需要档案,如果档案被拆封了,会出麻烦的。
一、档案有什么作用呢?
在你毕业之后,会有很多的手续绕都会需要档案,就职称评定、婚育证明、转正定级、各种好比升学考研的政审、办理养老保险等等,以及开具出国等等,都会需要学籍档案。再比如工作单位需要你出国完成任务,没有档案的话出国政审就无法实行。
没有档案的话,办理社会保险又会有一定的阻碍,以及在你参加养老保险的时候是要根据档案里的工作记录来确认你的工龄年限的。
二、档案拆封了怎么解决?
1:档案自己拆封的前提都是自留,也就是说如果你确定今后不会再用到档案,自留也是无碍的。首先要去查询一下自己的档案是不是仍然有效,就需要去档案管理部门或者机构咨询你的档案情况。如果是因为长时间自留超过三年而成了死档,便要去激活死档,如果不是,只需要按照下面步骤即可。
2:将你拆封了的档案送去给发放档案的相关人事部门,并向负责人说明你拆封档案的情况,之后相关人事部就会根据你的实际情况,按照规定给你的档案重新密封,并加盖公章。
3:我们的档案正常情况下都是要求密封送达的(机要或者邮递),个人拆开或他人拆开都是不被允许的。
4:如果相关人事部门没有办法处理我们的自带并拆开档案,我们也可以回到原来就读的高等院校,联系曾经的档案管理的相关负责老师询问是否能在学校重新加封盖章。学校也有拥有加封盖章的权限的。
5:如果自己没时间处理也可以求助于档案服务机构,一般找机构代理的,必须找口碑好、规模大、良心靠谱的平台进行代理。
学籍档案在很多方面都发挥着重要的作用,可以说在工作中是不可或缺的,一定要妥善保管。
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