这两个名词在大家毕业之后是经常会被混淆的,其实主要原因是这两个材料是由重叠的部分,学籍档案是我们在毕业之前对于我们个人档案的一个统称,在毕业之后因为我们还会逐渐建立人事档案。人事档案和学籍档案原则上是需要合并成册形成毕业生的个人档案的,而后我们在生活和学习中不会单独提及学籍档案,只有当我们的个人档案材料涉及到材料缺失的时候,大家才会单独区分学籍档案和人事档案,因为在档案从离校到陪着我们退休的这个过程中,很多人都会丢失自己的学籍档案。
一、为什么学籍档案那么容易丢失?这是惯例还是法规宣导不全面导致的?
1、学籍档案和人事档案是独立建立的,建立的单位和机构都不一样,可以说两者之间是独立存在的,虽然个人档案是需要将这两份材料合并在一起,但是很多人在工作之后根本都没有回想起自己的学籍档案在何处,也不知道学籍档案离校之后要如何处置,所以导致我们的学籍档案一来没有和人事档案合并成册,而且还会极大可能出现档案丢失的情况。
2、还有一些人在毕业离校以为这份材料和自己的那些教科书一样,毕业了就没啥用途了就放在家里一堆杂物里面了,等到被人提交要将学籍档案和人事档案合并的时候,再去找却已经完全找不到了。
二、毕业之后个人档案能放在学校么?会被退回家里吗?
1、学籍档案在毕业之前一直都是放在学校的大家应该都知道,但是毕业之后这个档案还能不能存放在学校有些同学可能有些迷茫了,其实是可以的,只不过档案存放在学校的界只有两年,超过两年咱们档案继续放在学校是不合适的。超过这个年限,档案就会被回退了,如果面临这种被推档的情况,个人是很被动,很多时候学校不会打个电话告诉学生说我要退你的档案了,而是会直接退回,这种情况会导致很多人多年后找不到自己的档案了。退回的地点并不是家里,而是户籍所在地的生源办公室。
2、毕业之后如果大家就业单位还会为大家建立人事档案,如果单位是可以存放个人档案的,大家是可以把学籍档案委托学校帮忙投递到单位与我们的人事档案一起管理的,这样的处置方式是对我们档案最好的安置。
三、学籍档案的用途和个人档案用途差别大么?
1、在我们进入社会之后,常会被用到的材料都是个人档案,而非学籍档案这一部分,很多单位在调取个人档案的时候如果发现大家的档案缺失了学籍档案,可能会让大家去将档案重新合并成册,重新封存。
2、但是我们在学校的时候,能被用到的只有学籍档案了。两者的作用是一致的,只不过可能是用于不同的阶段。档案会陪着我们从年轻走到老,可以说是陪我们“最久”的一份材料了,所以我们千万不能丢失它。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载