在日常生活中我们会听说学籍档案和人事档案,可是大家只知道这些档案都是记录个人材料的,对于这两种档案有什么区别,并且我们应该怎么处理都不是很清楚,刚好最近有一位朋友也在询问小编这两份档案的作用,今天小编就和大家说一说两种档案的区别。
一、学籍档案。
当我们上学后档案就算是建立了,只不过完整的档案是从高中开始建立的,有不少小伙伴第一次听说档案是从老师口中得知的,那个时候的档案一直保存在学校的档案室中,就算在升学的时候档案也会跟着我们进入新的学校,就算有些学校没有自己的档案室,我们的档案也会保存在当地的教育局中。这个时候的档案记录的材料是我们上学阶段的材料,因此这份档案就叫做学籍档案。
二、人事档案。
大家在上学的时候可能并没有感觉个人的档案发挥了什么作用,但是老师会告诉我们档案将会影响我们以后的工作和生活,。那么当参加工作后就会有和工作相关的材料被放入档案中,比如劳动合同、晋升材料等,这个时候学籍档案就会转化为人事档案。这份档案对我们以后的影响就非常大了,不过是工作入职还是在工作中办理手续,甚至在生活中我们想要享受一些社会福利都是需要使用它的。
看到这里大家就应该知道了两者之间的区别,这两种档案在发挥的作用上有很大的区别,在保存上也有很大的区别,不少同学就是因为不知道如何保存自己的档案而最终影响的工作。
三、学籍档案和人事档案应该如何保存呢?
1、学籍档案主要保存的地方就在学校,当我们从学校毕业后档案就会被转出学校,不过只要我们处于两年的择业期内,那么档案还是可以暂时保存在学校中的。如果我们没有在学校办理档案托管手续,那么学籍档案也可以托管在户籍所在地的人才交流中心。
2、人事档案在托管的时候主要的方法就是人才市场了,因为当参加工作后工龄的长短是非常重要的,而将档案保存在人才市场就可以开始计算工龄的长短了。如果工作单位具有人事权的话人事档案也是可以保存在单位中的。
两种档案对我们都是同样的重要,所以小编提醒大家一定要重视它们,尤其是档案的托管,只有正确的托管方法才可以让档案发挥最大的作用,并且让档案一直保持有效。
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