档案在自己手里如何调档?流程是什么?

调档也就是调阅档案,在调档之前,我们必须得知道自己的档案放在哪儿。另外,按相关规定,调档都是公对公的,也就是说如果档案在自己手里,则无法进行正常的调档。

毕业后,在哪些情况下需要调档呢?一般来说,考研、考公务、考事业编、办理城市落户、换体制内的工作、评职称等都是需要调用档案的。之前小编听到一件很有意思的事情,一网友在单位评职称时,得知要提供自己档案,他想也没想就把自己手里珍藏多年的档案交上去了,还说自己保管多年的档案终于可以拿出来了,结果被工作人员取笑说他没有常识。

档案在手里调档

这位网友也确实是闹了一个大笑话,且不说档案是不能长时间放在自己手里的,而且调档也不是直接从自己手里来调用的。那么,若档案在自己手里如何来调档呢?第一,我们先得明白如何解决档案在自己手里这一麻烦事,然后再去想想调档的流程。

第一:档案在自己手里怎么处理?

如果档案在自己手里的话,其解决办法是:根据个人的具体情况将其存放到具有档案管理资质的机构。一般来说,档案可以存放到学校、人才中心(现在工作所在城市的人才中心或户籍地人才中心)等这些地方。

虽然知道了档案的存放地点,但也不是说直接就可以去存放。例如有些人将档案放在手里因为时间过长,或私自拆开,导致档案成为了死档,在这些情况下,需要将档案激活后才可以进行存放。档案激活的流程也是比较复杂的,需要重新补办档案,经过审核、盖章、封签后才算有效。

调档流程

第二:调档的流程有那些?

对于调档,我们首先要知道自己的档案在哪儿,然后才可以开调档函。下面我们以人才中心为例,介绍下如何从人才中心调档。

首先,要准备好相关证件,一般包括:调档函、身份证原件及复印件等,这里要注意的事,调档函必须要盖上公章才算有效,每个地方对于调档所需的材料不一样,可以先打电话咨询下转出地的人才中心需要哪些材料。

其次,拿着相关证件和档案去转出地的人才中心办理调档手续,办理成功后,通过机要方式邮寄到转入地即可。

若本人有事无法去亲自办理的话,也可以委托他人或第三方档案管理机构来处理,只不过得提供本人的身份证复印件和委托书,不然他人将无法为你代办。

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