负责人事档案管理的朋友们都知道,有的员工的学籍档案没有合并到人事档案中,有的是在人才中心,有的是在学校或者原来的单位,而近年来因为分开处置自己的档案导致学籍档案丢失的比例越发的搞了,所以为了保障档案的合规性和完整性,工作档案和学籍档案合并在一起会更好一些。其实进入社会之后,被人们提及最多的还是个人档案,这份两单就是学籍和工作档案的合集。
一、如何将学籍档案合并到人事档案中呢?
1、其实最简单的方法是大家直接找一个档案服务机构,委托对方帮我们完成档案的合并及托管。这些单位有工作人员和资源可以到合规的单位把我们的两份档案合并装袋,然后托管到人才市场存放。
2、如果个人想要办理的话,其实是可以将学籍档案交到单位,由单位将档案进行合并,并且封存盖章,但是前提是咱们所在的单位是具备人事权的,有权限为我们这样处置档案方可,否则单位处置的档案是无效的,而且我们个人还会有可能陷入篡改档案的“漩涡”中,给自己造成麻烦。
二、学籍档案的正规去向是哪里?
1、毕业的时候我们最好是按照学校的指引将我们的学籍档案转入到当地的人才市场或者就职单位进行存放,如果后面单位为我们建立了人事档案,这份档案也是务必会到这些机构的,届时两份资料在存放机构会被自动合并存档,不会出现档案分离的情况。
2、很多人毕业的时候没有处置自己的档案,放在家里某个角落积灰,结果后面政审调用档案的时候发现里面确实学籍档案,自己匆匆忙忙去投递,结果不仅失去没办成,而且还会被精神教育一顿。所以我们毕业的时候就一定要档案走入政途,避免误入弯道兜兜转转增加不必要的麻烦。
三、个人档案办理完公考后自己拿着可行吗?
1、绝对不可行。档案的用途不是即时性的,也不是临时性的,我们只要提前将档案存放在他该去的地方,在需要他的时候再能及时发挥其最大的作用,如果现在不管理 ,想着“到时候在办”,这样的思想肯定会让我们自食恶果的。
2、档案激活和托管不是我们今天去办明天就可以录入并且刷新状态的,紧急时刻多耽误一天自己错失的机遇的机会就越大。
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