档案在大家的印象中是各式各样的，有些人觉得档案就是我们在学生期间而形成的材料，也就是毕业时学校交给我们的那份档案；而有些人认为档案是在我们工作以后才开始形成的。这两种说法都没有错，但都只是片面之词，前面说的是学籍档案，后者说的是人事档案。而这两者有着千丝万缕的关系，今天小编就带大家一起来了解一下这二者之间的区别和联系。
关于定义
学籍档案是我们入学起就开始形成的，记录的是我们学生时代的点点滴滴，包括成绩单、家庭基本信息、奖惩记录、入学时间、升学记录等等。
人事档案是我国一项特色的人事管理制度，是在学籍档案的基础上形成的，是记录工作以后的各种情况，包括转正入职、升调记录、社保的缴纳简历、工资待遇等等。
装订方面
学籍档案在装订方面没有什么太多的要求，而且学籍档案的材料几乎都是零散的，只要以高中为初始时间，按照时间顺序把材料整理好放进档案袋内，由学校密封就可以了。学籍档案一般都是保存在学校的档案科。
人事档案的装订有很大的讲究：必须要装订成册，配上封面（必须是硬卡封面）；所有材料划分为10类，按类别放置材料，中间用分类纸隔开，并形成目录；还必须打孔，用粗线绳装订。人事档案一般保存在就业单位或者人才中心。
档案传递
学籍档案的传递比较简单，作为全日制毕业的大学生都知道，学校在毕业的时候会下发一个报到证，这个报到证就是学校传递毕业时档案的依据。学校会根据报到证的地址来传递档案，之后毕业时持报到证去接收单位报道。
人事档案的传递有一些麻烦，需要你去新单位开具调档函，之后原单位会按照调档函的地址邮寄你的档案。但是要注意一下，调档手续一定要在调档函的期限内完成。
说了这么多，难道二者之间就没有什么密切联系吗？当然有！人事档案是在学籍档案的基础上形成的，是你离开校园以后，在学籍档案内添加工作后的各种经历而形成的。这里强调一下：学籍档案转变为人事档案的硬性条件是，学籍档案必须离开学校或者教育部门（教师的档案除外，有些地区会把教师的档案保存在教育主管部门），否则就不会称之为人事档案。
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