学籍档案是人事档案的一部分内容，是属于包含关系。有的人可能会质疑怎么把学籍档案变成成人事档案呢？是不是有什么手续要办理？两者存放、投递、管理单位上是否有差别？会不会有的人同时具备两份档案呢？这两份材料必须放在一起袋子里面吗？不放在一起违法什么规定吗？有没有什么法规或者条款可以对照参考？其实大家不用考虑那么多，看完这篇分析就明白啦。
一、学籍档案主要是针对接受正规教育的人建立的
1、人事档案除了作为学习经历的记录之外，也是个人身份的证明材料，档案的用途有时候可能会身份证更加重要，所以关于他的合规管理需要人人引起重视和关注。没有个人档案在读书、职业发展上都会有举足轻重的影响。
2、不是所有的人都具备学籍档案的，在大家离开学校之前，无论是博士院校、研究生院校还是本科院校，只要是经过正规招生考试参与教育的人员，学校都会为大家建立一份学籍档案，这个档案会伴随着我们读书的各个阶段不断的丰富，而且陪伴我们走完读书生涯。但是对于没有受过教育的人来说，这份材料自然是不存在的。
二、人事档案和学籍档案可以分开么？
1、其实对于一些专科生或者继续教育的学生来说，可能会存在学籍档案和人事档案分离的情况，主要原因是大家进入单位就职之后，所在的单位具备人事权会给大家在建立一份人事档案，有的人员之前的学籍档案一直放在自己手里或者存放在学校了，并没有及时将学籍档案存放到单位和人事档案合并成一份完整的材料，所以出现学籍档案分离的情况。
2、按照合规要求来说，人事档案和学籍档案是要合并在一起的，以后统称为“个人档案”，毕业之后行使效应的主要是合并的“个人档案”。如果两份材料是分开的，可能无法体现其完整的价值，对于个人来说也是有影响的。
3、档案在离校的时候大家也要慎重对待，像是对待我们的毕业证一样，庄重慎重。档案在离校的时候拥有的选择机会也是非常多的，只不过在选择的时候大家可以选择最优的那一个，具体根据大家不同的就业地方、就业情况是有差异的。
三、个人档案袋如果破损了要如何处置？
1、档案袋的管理要求里面很明确的一点就是档案袋不能破损，所以如果出现破损的情况这个是需要到指定部门去办理档案的激活手续的。能够封存我们档案的也是具备人事权的单位，大家不能随便找一个单位盖章封存就觉得可以了，这样的行为还有可能涉及到违规。
2、档案袋破损的大家千万不要继续拆封里面的档案材料，避免导致档案造成二次损坏，生成更加严重的后果，如果档案破损严重，可能无法进行二次补救了。还有一种比较恶劣的情况是有的人档案里面被记录了一些不好的信息，然后在使用档案参与一些重要事项审查的时候，想要走偏门去找别人的档案代替自己，而且还篡改里面的内容，这样的行为是犯严重政治错误的。
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