在管理比较重要的个人物品时其实大多数人都是把这些物品放到自己的手中，因为只有自己亲自管理才比较安全。实际上学籍档案和人事档案都是具有真实性、保密性的重要文件，必须通过机要通道存档在具有人事权的位置进行管理才能够处于有效的状态。每年有些大学毕业生毕业之后就产生了自己存档的想法。
把档案拿在手中之后才了解到档案成为了一份死档不知道该如何进行处理，现在还有人在咨询档案放在自己手里多久会变成死档，只要我们将档案拿在手中就会立即失效，而且还有可能在存档一段时间之后遇到档案袋被拆封的情况，出现档案材料丢失或者是档案信息被更改的问题，想要激活档案就变得更加麻烦。
档案成为死档之后该怎么处理呢？
1、如果档案成为了死档我们需要先把这份档案交到以前的毕业学校，给教务处的老师审核，再把档案提交到曾经参加过工作的单位让人事部门审核，分别将学籍档案材料和人事档案材料中存在的问题了解一下。
2、我们在了解的档案中存在的问题之后，大家就可以将有问题的材料重新进行补办，一般材料丢失或者是有些信息被更改之后都是可以重新补办处理的。
3、如果需要补办一些档案材料，大家要提前与学校和工作单位沟通，准备补办档案得用到的档案遗失证明、身份证、毕业证以及参加工作的证明处理补办档案的手续。在补办档案时如果没有时间，完全可以让档案服务公司帮助我们进行补办
档案存放到哪里才不会成为死档？
1、我们在选择存档地点时，要将档案托管在具有人事选择地方，如果在大学刚毕业的时候直接签好了工作单位，就应该将档案存放到单位所在地的档案管理部门。
2、有些人找到的单位本来就是国企或央企，具有存档条件，可以把档案放到单位的人事部门。
3、如果在毕业以后暂时没有明确的发展去向，可以选择放到原户籍地的档案管理部门，如果想参加一些考试，可以申请暂缓就业之后将档案放在学校里面管理一段时间。
4、通过这些方式存放个人档案都能够发挥出档案的证明作用，最大程度的减少档案死档问题给自己造成的影响，保证档案一直都能发挥证明作用。
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