档案激活的办法是哪些?

一般在档案成为死档之后需要我们去办理激活的手续,在激活自己的档案时我们要先了解清楚档案死档的原因,这样才能够以正确的方法更快的处理档案,确保档案可以正常使用。目前大多数人的档案之所以会成为死档是因为将档案留在了自己的手上,或者是没有及时的对档案信息进行归档,还有少数人直接将整个档案都弄丢了,这样处理起来会更为麻烦。

在山东临沂就有一位网友将自己的档案弄成了死档,不知道该怎么进行激活,其实在全国各地只要大家遇到了档案问题处理档案的方法都是比较类似的。我们可以先在下面内容中了解一下激活死档的大致信息,再结合自己个人档案死档的情况对档案进行补救。

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一、档案成为死档如何进行激活

1、如果我们将整个档案都弄丢了,想要激活档案自然是需要将缺失的所有档案材料全部都补办齐全然后再去进行审核存档,将档案正常激活后使用。

2、在补办自己的个人档案时需要准备档案遗失证明个人身份证、毕业证等信息,具体还要准备其他哪些材料一定要通过电话的方式与相应地点人才中心的工作人员进行沟通提前做好准备。

3、如果我们的档案成为死档,只是因为存放在自己手中时间过长就需要将自己手中的档案提交到以前工作的单位以及毕业的学校,让档案管理部门的工作人员尽快审核档案中的信息,重要档案中的材料没有太大问题就可以盖章封口进行激活。

二、在激活档案时要注意哪些事项

1、我们在激活自己的个人档案时,一定要注意将自己档案中所包含的材料了解一遍,确保档案中的信息比较完整,以免在今后使用档案时发现有材料缺失还需要再次补办档案。

2、我们在存档时也要记得让档案走机要通道进行流通,不要选择自己携带档案去进行存档,这样会导致自己好不容易激活的档案又一次属于失效的状态。

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3、毕竟根据档案管理规定任何单位和机构都不会接收存放在自己手中的档案,在办理激活档案的手续时可能有些网友工作比较繁忙没有时间处理相关手续。

4、完全可以在这个阶段直接找到档案服务机构的工作人员代办,让工作人员帮助自己将档案激活后进行存档即可。

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