无论是大专毕业还是本科毕业,我们都会获得到属于自己的学籍档案信息,在档案袋中一般包含有我们的入学登记表、毕业生登记表、体检报告、成绩单、奖惩材料等内容,还有一些其他的附属信息。这些材料都是我们个人的证明和依据,必须要确保档案袋中信息的完整,这样才能够正常使用学籍档案办理一些个人手续。
在大专毕业之同样面临着找工作或者是参加公务员考试、事业单位考试等事项,每天都会有一批同学在毕业之后由于对档案管理的方法不够了解,拆开档案袋使得档案失效又不知道该如何进行补救,档案被拆开之后我们需要尽快重新将档案存在的问题处理并进行封口才能激活。
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一、大专档案袋拆开的补救方法是什么?
1、大专档案袋被拆开之后,只要我们还没有工作产生工作档案信息,就可以直接回到原先毕业的学校,在学校教务处说明档案拆开的情况,然后请求老师对档案信息重新审核。
2、审核档案信息的过程中如果发现档案中有材料问题,就需要重新准备档案遗失证明和毕业证的复印件等材料对档案进行补办,将正确的档案归档到档案中重新封口和使用。
3、如果我们的档案袋被拆开之后并没有出现档案缺失或信息替换的问题,就可以直接让教务处的老师将所有信息审核完之后重新盖章封口正常激活使用。
4、大专档案袋被拆开之后对于其中存在的一些问题,自己有时间时可以亲自处理,如果工作比较繁忙也可以找他人代办。
二、档案袋被拆开会影响到我们办理哪些个人事项?
1、大专档案袋被拆开之后对于正打算找工作的人员,可能就无法顺利提供档案办理入职手续,尤其是有一些工作单位想通过档案了解我们的过往经历就无法正常进行下去。
2、大专档案袋被拆开之后很多新的档案信息就无法及时归档,毕竟任何单位和机构都不愿意接受一份被拆开的档案。
3、对于在毕业阶段准备参加公务员考试的人员来说,政审的环节必须提供一份有效可用的档案,档案袋被拆开就无法通过政审。
4、随着档案中信息越来越丰富今后档案可以发挥的作用也会越来越多,与更多的其他一个一些个人事项的办理关联起来,所以我们要尽量避免将档案拆开或者是弄丢。
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