目前档案总是会出现各种各样的问题,尤其是档案成为死档的情况时有发生大多数都是大学刚毕业的学生,在不了解档案管理方法的情况下把档案放在了自己手中,或者是托管到了不具备的管理权限的地点。另外还有一些同学在大学毕业工作了一段时间后离职时把档案拿在了手上,没有及时的存档到新工作单位。
这都是档案成为死档的一些原因,还有一些人在平时管理档案的时候由于不够谨慎直接将整个档案都弄丢了,没有一份可以正常使用的档案也算是档案处于死档的状态,如果遇到了档案成为死档的情况我们需要尽快进行激活。
一、档案成为了死档该怎么办?
1、档案成为死档之后我们必须要在使用档案办理个人手续之前,先将档案进行激活处理。
2、激活档案的方法也比较简单,我们可以直接将自己手中所携带的死档提交给当地的权威机构审核,将缺失的材料重新补办。
3、然后再将其他的一些档案信息提交到原先出具相应材料的单位进行审核重新盖章即可,处理这些手续时虽然说每个步骤处理起来简单但是流程比较繁琐。
4、所以大家一定有相应的耐心做好心理准备,如果认为自己个人比较粗心大意办事不够仔细,最好是找档案服务机构的工作人员来代办将档案而尽快激活之后存档,以免自己处理档案时带来更多的麻烦。
二、档案激活之后如何进行存档?
1、如果我们正常的将自己的档案进行了激活处理,可以把激活后的档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心进行管理。
2、如果是刚从教育专业毕业的同学,应该选择将档案存放到原户籍地的教育局进行管理。
3、目前只要大家有合适的工作将档案激活之后,为了方便自己将工作的工作过程中产生的一些档案材料进行归档,最好是把档案托管在工作单位所在地的人才市场或人才中心,也可以选择将档案存放在工作单位的人事部门。
4、选择存档地点的时候我们一定要考虑存放完档案之后是否方便自己使用档案和管理档案,并不仅仅只是选择一个具有人事权的地点进行存档,以上就是大家在发现档案成为死档后的处理方法,还有选择存档地点的一些信息。
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