我国对于档案的管理十分严格,为了确保档案的真实性和封密性,禁止个人保管档案,更不用说拆开档案了。在我们今后的生活中,有很多事情都需要审查档案,比如说工龄的计算、社会保障、养老保险、考研、考公务员等等。可以说,档案牵涉到我们每个人的切身利益,档案是个人的第二张身份证,其重要性可想而知。国家对档案管理严格也是有道理的。
毕业密封档案为什么不能拆
但是尽管老师曾三令五申毕业档案很重要,一定不要拆开。但是还是有很多同学或者有心或者无意把档案拆开来了。江西省的江同学就因为把自己的档案给拆开了,导致去办理档案托管的时候被人才市场拒接接收了。其实,老师们强调毕业档案一定不能拆开是有道理的,反其道而行之就会给我们自身带来诸多的麻烦。那么,毕业密封档案拆了究竟会有哪些影响呢?
- 档案真实性和机密性丧失。我国法律禁止个人拆封档案就是因为我国对档案有着真实性的要求。由于档案在我国发挥得作用很大,所以为了公平起见,毕竟保证每个人的档案是真实的,没有没篡改的。如果自己把档案拆开了,显然档案就丧失了真实性和机密性。
- 人才市场拒收。被自己拆开的档案由于真实性和机密性的丧失就会失去法律效力,成为死档案。我国法律规定,任何单位不得接收个人携带的档案,更不用说是自己拆了的档案。因此,如果你把自己的档案拆开了,那么人才市场完全有理由拒接接收你的档案。这样会导致你的档案无法入档,从而影响到工龄计算等等一系列事情。
- 材料丢失。国家将档案袋密封起来就是为了保证材料真实完整,如果自己把档案打开了,很可能造成档案材料的丢失。而档案内有些材料具有唯一性,是没有办法补办的。
毕业密封档案拆开了怎么办
如果有的同学已经将毕业密封档案拆开了,究竟该怎么补救呢?
幸运的是,毕业档案是学籍档案,其中的材料都是学习成绩单、思想鉴定表等等。而这些材料学校一般都是有备份的。因此,我们应该立即携带着自己的档案到学校的档案室或者就业指导中心,让负责的老师帮忙检查材料有没有丢失,有丢失的就要进行补办。经过确认没有错误之后,将档案袋重新密封起来就可以了。
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