学生档案破损严重怎么办

今天小编收到一条特殊的留言咨询,一位朋友告诉小编他刚大学毕业不久,最近他打算去办理档案的托管手续。结果拿着自己的毕业档案去办理托管的时候,人才中心的工作人员拒绝接收他的档案,理由是他的档案袋破损严重,人才中心无法接收。

学生档案破损严重怎么办

小编问这位朋友为什么他的档案袋破损严重?这位朋友告诉小编本来档案在发到他的手中是完好无损的,但是他在搬东西的时候不小心把档案掉入了水盆,档案袋就受潮破损了。

小编这才明白,然后小编告诉他人才中心的操作是没有问题的,因为一份破损的档案袋无人能保证档案袋里面的材料的真实性和有效性。所以人才中心是不能够接收的,对于这位朋友遇到的情况,小编给他出了一条建议,那就是回到自己大学毕业的学校的档案管理部门申请重新拿一个档案袋,重新密封这份档案。

学生档案破损严重怎么办

以下是小编给出的相应的流程介绍。

1、他需要回到大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师或者是相关的负责人,申请用一份新的档案袋密封它档案袋里面的材料。

2、老师或相关的工作人员需要先审核他的档案袋里面的材料有没有丢失或者是受潮不能使用的情况。如果发现有些材料不能使用或者丢失的话,相应的材料还要及时的去准备重新补办,具体要补办什么该怎么补办可以请老师指点,档案管理部门的老师应该都会清楚。

学生档案破损严重怎么办

3、把所有有问题的材料都准备好了,就可以重新拿一个新的密封袋装上然后贴密封条,盖上密封章,最后还要拿到教育局去办理档案的激活手续。这样档案才算成功的激活变成了一份正常的可以用来办理档案托管手续的档案。

档案到底托管在哪里呢?可以根据自己毕业报到证上的地址来看,把档案托管到报到证上写的地址上去管理。

学生档案破损严重怎么办

关于档案袋破损严重该怎么处理的内容先介绍到这里,如果大家还有哪里不太清楚,可以给小编发私信咨询。同时小编还想给大家推荐一个可以学习的很多档案管理知识的网站:档案查询网,这是一个专业的档案科普网站,上面有很多全国各地的网友分享的关于如何成功补办档案,成功密封档案,以及办理档案激活档案查询等等相关的经历。大家可以登录这个网站去学习更多的档案管理的知识。

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