有一些学校会将档案直接交给学生本人处理,例如一些成考档案之类。
可由于许多学生并不知道该如何处理自己手中的档案,导致时常会出现因一时的好奇心打开自己的档案情况发生。
可是由于档案本身的一些性质,决定了它不能随随便便被任何人打开,尤其是本人。一旦档案拆开后,它的原始记录性和历史再现性将会受到质疑,致使它成为死档,失去原本的法律效力,无法成为未来考研考事业编时可使用的政审材料。
那么当学生一不小心拆开自己的档案后,他该如何补救呢?有以下几个步骤。
- 首先他需要向交给他档案的学校提出档案材料审核申请。
- 在学校接受申请后,携带已拆开的档案回到学校。
- 将档案交给学校派遣审核你档案的老师,由他进行档案材料的再审核。
- 审核确认档案中的材料均有效,且无丢失后,会由学校为你的档案重新封口,再办理档案激活手续,档案即可再次生效。
- 档案激活后,流程仍未结束,为了保证你的档案后期可以使用,你需要将手中的档案托管给国家授权档案管理的机构中。
- 如一些人才市场,人社局下属的人才交流中心,如果你的工作单位有档案接收权,应将你手中的档案交由单位保管,你目前工作的单位没有档案接收和管理权,可将你的档案委托至单位人事部,交由与工作单位合作的档案管理机构进行管理。
- 如果你是灵活就业者或是创业者,那么最好将你的档案委托至你户籍所在地的人社局下属的人才交流中心保管。
- 因为有许多档案管理机构不允许接收个人递交的档案,只有你户籍所在地的档案管理机构可以接收你个人递交的档案托管申请。
- 并且将档案保管质地也并不影响它的使用,待你未来决定想去到其他省市工作或居住时,可在向户籍所在地保管你档案的人才交流中心发出调档申请。
- 由他们公对公的将你的档案移交至你所希望保管你档案的机构中。
档案回校审核时,还有什么需要注意的呢?
- 你最好提前与学校档案管理的老师进行沟通,因为不同的学校可能会有不同的要求。提前的沟通确认,可以省去你不少麻烦事。
- 可以提前确认除了拆开的档案,你还需要携带哪些材料,还能确认学校老师办公的时间,避免你白跑一趟。
- 如果仍旧没有搞明白该如何处理已拆开的档案,或是没有时间和精力去处理拆开的档案。可以向专业的第三方档案服务机构求助,委托他们帮助你办理以上业务。这能大大的缩减流程时间,也能为你省去很多麻烦。
希望这些内容能为你提供到帮助。
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