最近小编也是收到了一位小哥的留言,他说自己毕业之后,学校就把档案发给自己了,而自己又不知道档案需要存档,以为自己保存着就可以,现在距离毕业已经八年了,也就是说,小哥的档案在自己手里拿着八年了,最近,小哥想要在公司申请职称,听同事说,申请职称需要档案,小哥心里想,档案就在自己家呀,到时候拿来不就行了吗!
后来跟同事进行深入的交流之后,才发现档案拿在自己手里是没有效果的,必须要存放在具有档案保管权限的地方,档案才是有效的,才是可以使用的,自己拿在手里档案没办法使用,小哥慌了,就来询问小编应该怎么办?确实,这可能是很多人都会遇到的一个问题,档案在自己手里好几年了怎么办?因为很多人都缺乏档案的知识,主要还是因为我们用到档案的时候太少了,以至于我们不了解档案。
那学生档案在自己手里已经八年了,该怎么办呢?
1、学生档案在自己手里八年,也就是说我们的档案已经是死档了,死档是不具有法律效应的,也就是说,我们的档案不受法律保护,不被用人单位承认,相当于废纸,这个时候就需要重新激活档案,重新激活之后才能使用;
2、我们的档案也是不完整的,为什么这么说呢?因为我们的档案只有保管在具有档案保管权限的地方,在毕业之后所产生的关于我们自身的资料,才能够及时的归档,而把小哥自己保存了八年,也就是说,这八年里面所产生的所有关于自身的、关于工作的资料全部都没有归入到档案当中,所以说我们的档案是不完整的,也就可以说是小哥这八年的工龄没有记录在内,可能对以后办理养老保险或退休金有影响;
3、因为这个是学生档案,也就是说毕业之后的档案,我们要先把档案激活,激活的方式有三种,第一种是去学校,因为这个就是我们的学生档案,他是不包括人事档案的,所以去学校找老师审核档案内容,老师应该是可以帮忙激活的,激活之后,档案放到大学生就业指导中心,或者以学校的名义邮寄到人才中心;
4、第二种就是去大学生就业指导中心进行激活、存放,或者是去人才中心进行激活,激活之后,我们的档案就要直接存放到大学生就业指导中心或者是人才中心,就千万不要拿在自己手中了;第三种就是找专业的档案处理机构,一般的档案处理结构都是可以帮我们处理档案问题的;
5、档案激活、存放到具有档案保管权限的地方之后,小哥还需要补办这八年以来的人事档案,把补办的人事档案和先前存档的学生档案进行合并,这样我们的人事档案才是完整的,这样小哥这八年以来的工龄也就记录在内了;
以上就是学生档案在自己手里8年了怎么办的全部答案啦,希望对大家有帮助呀!
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