如今有许多人将档案放在自己的手中,他们其实并不了解档案的存放方法,更不了解档案的重要作用。档案不能放在自己手中,档案放在自己手中以后,档案就会成为死档,我们要把自己手里面的档案激活,在档案激活后,我们的档案才可能重新变成正常的档案。
个人档案能不能放在自己手里?
个人人无权保存个人档案,档案必须存放在一个有人事管理权限的机构里,自己保存的档案就一定会变成死档案,这是对自己不负责任的一种体现,因为我们的档案是工作中特别重要的参考资料。以后转正定级、评职称,甚至以后办理退休手续时,都是必须要用的。
档案变成死档后如何激活?
1、可以去人才交流中心激活死档,到人才交流中心查询档案激活流程,当资料准备好后,相关人员会对档案进行审核,确保档案里面的资料已经齐全,然后再进行激活。如档案内资料缺失的情况下,缺失的材料需要补齐后,才能办理档案的激活手续。
2、如果自己在国有企业或者事业单位工作的话,可以把档案拿到单位办理激活。假如档案仍然在手中,我们可以到学校去办理入学手续。
3、档案激活后,我们的档案资料可以进行转移,不能再犯同样的错误,把档案放在自己手中。案卷激活后,应将档案存放在正规机构。
激活档案后可以放在哪里?
1、档案激活后,我们可以选择把档案放到人才交流中心,但档案放到人才交流中心的时候,必须请第三方人力资源公司来办理档案的邮寄,因为人才交流中心不会接收到任何个人手中的档案。
2、也可以把档案放在国有企业或者事业单位,这样,领导调取档案比较方便,但是在私企或者民营企业工作的话,当然不能放在单位里面,需要把档案放在人才交流中心。
3、如果打算回户籍所在地工作,也可以直接在户籍所在地办理。档案过程全部通过公对公邮寄,这样才符合档案调取规定。个人既无法保管档案,也无法存放档案。
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