在管理档案资料的时候，很多人对于一些突然出现的问题都不知道该怎样处置。有的人以前选择了自己存放档案，其实是因为自己还没有熟悉档案管理知识，所以根本就不知道自己存档会造成的一些不良影响，导致自己毕业的时间或者工作的时间已经长达十年，才发现档案文件放在自己手中不能够正常使用。
可能有些人以前还觉得档案信息记录的就是和个人相关的材料由自己管理，没有任何问题。有这种错误的思想引导才造成了这种问题的发生，不过此时后悔也没有任何作用，我们能做的事情就是赶紧将自己手上的档案激活，主要是得再找一个合适的地方重新存档。
一、档案一直在自己手里怎么处理？
1、档案放在自己手里面进行管理的时候，我们可以选择对这一信息激活。其中的材料在自己手管理管之后实失效了，想重新发挥效果肯定要把其中的材料都检测一番，将有问题的信息找出来之后重新核对也可以处理好。
2、不过档案在手中还是有一些新信息没有归档的隐患存在，主要是我们自己存档时间太久。这一段时间一旦参加过工作，很多工作阶段的信息肯定是没有合并在里面管理的，这也意味着档案中有断档期。
二、怎么把档案存放在合适的位置呢？
1、我们通过补办档案合并新文件将档案彻底激活之后，下一步就是按照自己当前发展的需求选择存档位置。有的人还是打算继续找工作，可以在有工作的状态下看一下单位能否存档。
2、单位能存放个人档案信息，就直接找人事部门放置个人档案。如果单位都明确表示没有存档条件，我们只能够在就业地附近找有存档条件的人员对这份信息进行妥善管理。
三、管理个人档案的细节
1、管理个人档案信息时，即使我们在某些情况下突然需要调动这份文件当证明也不能够自己携带档案去存放。本来就没有什么单位愿意接收个人携带的信息，加上自己存档过程当中，也容易造成档案拆封活动丢。
2、所以在紧急情况下最好是找一些专业机构帮办手续，不过要提前准备委托书这份文件。后续存放完档案或使用完档案之后，需要继续对新产生的材料进行合并，让档案一直处于有效状态才是我们最终的目的。
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