我们的毕业生档案必须要存放到相关的部门进行管理,不能够自己进行存放,避免档案失去它的真实性,也可以减少以后档案给我们带来了一些麻烦。平时我们在对自己的个人档案进行托管的时候,就可以先了解具备存档条件的一些单位,再根据这些单位的实际情况选择最合适自己的地方进行托管。
一、正确托管档案的流程
1、正常情况下我们作为应届毕业生托管档案时肯定要在学校办理报到证,毕业之后带上报到证直接去存档的地点办理报到手续就可以。
2、如果我们已经参加了工作平时就要在存档的时候提供自己的工作证明,比如说签订的劳动合同。
3、有一些地方在存档的时候还需要我们提供毕业证和学位证,主要是向存档单位证明自己已经毕业了。
4、身份证以及户口本的原件和复印件是每一个地方存档的时候都需要提供的,主要是证明档案是我们本人的。
二、如何选择档案的托管地点
1、如果我们在毕业之后有了工作,可以选择将档案托管到工作单位也可以选择将档案托管到工作单位所在地的人才中心或人才市场。
2、如果我们在毕业时并没有找到工作,也可以选择将档案继续托管在学校中。
3、大家在毕业之后如果属于自由职业者或者是打算在老家发展,也可以选择将档案托管到原户籍地的人才中心或人才市场。
4、对档案存档要求比较高的人可以将档案托管到第三方的档案管理机构,但我们要注意每年都要缴纳管理费用,一定要保证正常的缴费,否则档案很有可能会被封存起来处于死档的状态,反而给自己带来了麻烦。
三、个人档案有哪些作用
1、个人档案在我们今后参加工作时办理就业手续和办理转正定级的手续可以起到作用。。
2、如果我们打算考公务员或者是考事业单位,需要在政审环节提供自己的档案。
3、如果今后我们要办理退休的时候,需要提供自己的档案核定工龄计算养老金数额。
4、如果我们在今后想要办理生育证明,也需要提供档案作为一份依据。
以上就是我们在平时处理自己的个人档案具体的方法还有需要准备好的一些材料,只有确保自己的档案存入到了具有人事权的地点,才能够避免档案出现问题。
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