如果大家将档案存放在了自己的手中进行管理，时间久了之后就容易遇到档案，成为死档的情况，为了避免档案在自己手中弄丢之后难以处理，我们要熟悉一下激活档案的方法以及存放档案的方法，尽快将自己手中的档案存在的一些问题解决掉，否则在补办档案时需要跑动很多的地点，而且还要准备各项证明文件给我们带来许多的不便。
为了让大家更好地将档案放在安全的地点管理一段时间，下面就有关于存放档案和管理档案时需要熟悉的一些信息，将档案存放在了具有人事权的位置也会让大家更安心一些，在需要使用档案办理工作中的一些重要事项时也能随时找到档案。
档案在自己手中该怎么办呢？
1、我们要把自己手上的档案先提交到以前存档的地点进行审核，了解一下档案中存在的问题有哪些。
2、如果档案中有信息被弄丢或是有些信息被更改过就需要重新补办，补办档案之前先需要准备档案遗失证明还有身份证、毕业证等文件，让学校的老师和工作单位的人事部门审核，把这些出现的问题的材料重新补办出来。
3、所有补办出来的材料必须要让档案管理室的工作人员盖上公章，才能够再放到档案袋进行管理。
4、处理完档案中存在问题的材料之后，其他的一些信息也需要分别由档案管理室的工作人员盖章之后才能够激活和使用。
档案长期放在自己手中会有什么影响吗？
1、如果我们一直将档案拿在自己的手中，会造成后续工作时产生的信息无法归档。
2、在工作的一段时间之后，大家也需要尽快将档案托管在具有人事权的地方进行统一的管理，以免档案放在自己手中间过长无法激活。
3、在工作过程中，无论是评定职称还是转正定级，都需要提供档案作为证明，档案在自己手中就无法取得相应的证明作用。
4、在工作一段时间之后如果参加了职业资格证书考试，就需要使用档案证明学历和资历水平领取相应的证书。
5、如果大家打算办理生育证明或者是办理出国的手续同样是需要用到档案的，所以档案放在自己手中会带来的影响比较广泛，为了避免档案给自己今后的发展造成阻碍，一定要了解一下存档的地点有哪些。
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