档案与报到证真的很重要吗?看完就明白了

报到证是我们在毕业的时候学校派发给我们的一份重要的纸质文件,是我们应届生身份的代表,你需要拿着报到证去单位进行报到。

报到证是我们在毕业的时候学校派发给我们的一份重要的纸质文件,是我们应届生身份的代表,你需要拿着报到证去单位进行报到。

报到证与档案

报到证与档案的关联

我们报到证是证明档案存在的重要凭证,而且你在办理档案存档的时候是需要拿着报到证作为凭据的,一般来讲我们个人只有拥有了报到证,人才中心和单位才会接受你这份应届生的学籍档案,而且,报到证还可以让你的学籍档案转化为人事档案,为你后期的转正定级和职称评定可以提供依据。

单单仅凭借学籍档案是没有办法进行档案凭据证明的,学籍档案只能代表我们已经完成学业的最佳证明,但是没有办法为我们工作中需要档案而提供一些应有的服务,你只有凭借报到证签订了第三方协议,对档案进行派送了,才会让你的学籍档案正式的转变,否则,永远停留在学籍档案的阶段,就没有办法进行后期的作用凸显。

没有报到证如何办理档案托管

上面我们有说到过档案的托管是需要有我们报到证的。

  • 情况一:如果是需要进入国企单位,那就一定是需要报到证才可以进行档案的派送和调档的,因为学校会根据你的报到证地址对档案派送到单位才可以实现对接,如果你自持档案到公司,是会被拒绝的,此时没有报到证的你需要及时的去补办。
  • 情况二:如果进入的是私企,那对报到证的要求就没有那么严格,因为你不需要将你的档案托管在公司,而是放在人才市场,那你就只需要在毕业的时候跟学校说清楚,直接将你的档案派送到人才中心进行托管即可,事后你可以拿着劳动合同再去人才中心办理学籍档案的转换。

档案托管

报到证并不是一份可有可无的文件,恰恰相反,如果出现遗失,那就一定要赶紧去补办才行,越早补办,成功的几率就会越大,如果超过择业期那就没有办法补办了,只能通过人事代理去完成你档案的托管,并且也没有办法使用应届生的身份去享受各种考试资格的福利待遇了。

在最后,小编希望大家都可以按照要求去处理个人的报到证和档案事项,毕竟对我们个人来讲,在你退休时期也是需要用到的,作用是没有什么文件可以替代的。

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