毕业档案在自己手里面的怎么办?

我们的档案在毕业前是由学校保管的,毕业之后会由学校老师根据大家的个人情况托管到不同的档案管理机构。通常档案的对接是公对公的,如果毕业前大家出于某些原因从学校申请提取了档案,这时候档案才会到自己手中。要是使用完档案后没有及时将档案放回正确的档案管理机构,而是一直保存在自己手中,就会造成一系列后果。毕业档案问题

毕业档案在自己手里有什么后果?

  1. 根据档案管理条例,个人是不允许保管档案的,因为保存在自己手里的档案长时间无法得到更新,档案会失去作用,变成死档案,以后要使用前必须先办理档案激活手续。
  2. 我们因为缺乏档案保管的意识,很容易在保管档案的过程中有意无意的造成档案出现问题。比如把档案袋弄脏了,破损了,或者受潮了,这样里面的材料也会遭到污染,影响读取辨别材料内容。一旦档案损坏,它的完整性就被破坏了,无法正常使用。自己保存档案的后果
  3. 另外,个人档案作为特殊的身份证明文件,它的材料是具有法律效应的,个人不能随便查看或修改。而很多人因为对档案管理知识的缺乏,有时候会在好奇心的驱使下撕开档案袋密封条,查看里面都装了些什么。一旦档案袋拆封了,不管你有没有纂改里面的内容,档案的真实性都被破坏了。
  4. 个人档案可以说记录了我们从上学开始大大小小各种事宜,自己保存档案很容易造成档案信息泄露,一旦这些信息被有心之人窃取并加以利用,很有可能对我们的财产甚至人身安全造成威胁。正确处置毕业档案

如何正确处置毕业档案?

既然明白了档案不能自己保存,那么我们应该怎么处置毕业档案才是正确的做法呢?只要你稍微了解档案管理的知识就能知道,档案需要存放在具有人事管理权限的机构。而具体存放在哪个机构就要根据你的个人情况来定了。档案小知识

  1. 如果你毕业两年内并且在学校就业指导中心办理了暂缓就业手续,档案可以继续存放在学校。
  2. 如果你毕业后希望自主创业或者成为自由职业者,你可以把档案存放在人才交流中心。
  3. 如果你毕业后进入事业单位或者国有企业等体制内工作单位的,可以把档案存放在工作单位。

如果你毕业后进入民营性企业或者私人企业,那么把档案存放在人才市场是最好

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