毕业了之后，学校会将毕业生的一切东西都给毕业生重新寄回去，包括像是毕业证、毕业档案这样子的都是会同意寄回去或者让学生领回去的。因为寄回去或者让学生拿回去的话，一般来说学生就是随便将档案放在家里，放在自己身边，时间久了，其实档案也是会“过期”的。这里说的“过期”的意思是，档案失效，没有作用了。
在我国，是有法律规定档案是不能长期保留在我们自己的手中的，这算得上是不合法的一种存储档案的方式，这样子档案失效是不能使用的，不论你是在工作单位进行调档还是单纯想要调取档案都是没有办法的。那么档案在自己手里究竟应该怎么办呢？
首先，档案在自己手里我们不能保证里面的文件是原封不动的没有被拆过。毕竟一到节假日，谁家都会有那么几个调皮捣蛋的孩子。所以你得先看看档案是否有被拆封过的痕迹。如果没有被拆封过的话，那里面的材料是可以被二次激活的，如果被拆封过的话，那里面的材料是不能用的，必须重新补办之后再激活才可以使用。
其次，如果你是毕业不久的学生的话可以将你的档案拿回学校去审核。一般你说明情况，让班主任老师过来给你做证明再填写一份档案查验申请书，老师是会帮你查看里面的档案是否被拆开过，档案里面的材料是否还能二次使用。但是不同的学校是有不一样的做法的，所以大家可以先咨询老师再进行下一步的步骤。有的学校说不会帮学生审核的话那就需要去到省教育厅了。
最后，如果你的档案是再自己手里面丢失了的话，那只有一个办法就是补办。补办也是需要你回到学校，但是不止是大学学校，高中、初中甚至小学都需要去跑一趟。非常的麻烦，而且一般来说这样去补办必须要本人到现场才可以领到材料，很是费时间和精力。这也就告诉大家一定要好好的保护我们的档案。
档案在自己手里最好的托管办法就是把档案放到有法律保护或者是合法的权威的档案托管中心。一般来说每个省或者市都是有这种托管中心的。将档案放到托管中心既不用担心档案的安全问题又不用担心自己需要档案的时候找不到或者是不能及时用的问题。对于很多人来说，档案托管中心的确是存放档案的好地方。有需要的朋友也可以去了解一下看看！
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