在我们参加工作的时候,有些小伙伴可能会希望通过一些方法来提升自己的学历,所以参加继续教育就成为了不少同学的选择,而当我们毕业的时候,有很多小伙伴会发现学校老师将毕业档案交给了自己去处理,有些同学就会觉得是不是因为这份档案能够保存在自己手里呢?其实按照正规的流程,不管是什么档案,在大家毕业的时候都应该保存在档案机构中,可是在我们收到这份继续教育毕业档案的时候,有不少小伙伴觉得既然老师将档案交给了我们,那么自己保存应该并不会出现太多的问题。
每年都会有一些同学在好奇心的驱使下私自拆封档案,这种情况会给我们带来很严重的后果,所以大家最好杜绝这种事情的发生,一旦学校将档案交给我们处理,大家必须尽快托管,只有这样才可以防止档案出现问题。不过有些小伙伴可能已经把继续教育档案拆开了,那么这种情况大家应该怎么去处理呢?
1、档案中的材料属于机密文件,所以当我们拆开的时候就会破坏它的真实性,这样档案材料也就不能继续发挥作用了。所以当我们在遇到这种情况的时候,大家必须检查档案中的材料有没有出现问题,如果有材料破损甚至丢失的话,大家必须将这些无效的材料重新补办。
2、而在补办材料的过程中,大家一定要保证是按照老师说明的流程进行,这样才能够保证自己补办的档案材料是真实有效的,而且在密封档案之前必须让工作人员进行最后的检查,只有在确认没有问题的情况下,才能够密封并贴上封条。
3、由于我们的档案已经在拆开之后失去的作用,所以当我们重新封口之后,大家还需要办理档案激活手续,只有这样才能够保证自己的档案在以后可以正常的使用。
虽然说我们将档案问题解决了,但是在平时处理档案的过程中,大家也难免会遇到一些问题,比如我们想要将手中的档案托管到档案机构中的时候,由于我们是以个人名义进行托管,所以很多档案机构并不会接受大家的档案,在遇到这种情况时,我们可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理这些问题,只有这样才能够让大家的档案能够更快的发挥作用。
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