个人档案变成死档怎么办?

档案失效后,对个人的许多方面都会产生影响,那么在这个时候该怎么做呢?一个人的档案变成了死档案该怎么办?

导致档案无效的原因有很多,比如毕业后放在自己手中,私自拆封,丢失等等,都是导致档案失效的因素,档案失效后,对个人的许多方面都会产生影响,那么在这个时候该怎么做呢?一个人的档案变成了死档案该怎么办?

激活档案

每个人都应该知道,个人的档案不能自己私自保管。我们的个人档案一旦保存或丢失两年以上,就会变成无效档案,即失效档案。死档对我们每一个人都有巨大的影响。它不仅会影响到我们的学习和工作,而且会影响到我们对未来养老金和其他方面的评估。

按照国家有关规定,个人档案由专门的档案管理单位或部门负责保管,不得自行拆封。但在现实生活中,很多朋友仍然忽略了这方面的知识,而这最终会导致个人档案的丢失或损坏。遇到这样的档案问题,一定要重新激活个人档案,才能解决问题。

一个人的档案变成了死档案该怎么办?我们可以按照下面的方法进行激活,这样也可以缓解一下自己档案带来的负面影响。

激活个人档案的方法

  • (1)在个人档案启用之前,必须确定负责启用档案材料的部门,并事先与员工联系,了解不启用个人档案的程序;我们需要准备档案材料,以便重新启用和更换。为了重新激活个人档案,申请必须提交一些申请材料。如:个人身份证复印件,个人档案丢失证明原件,一寸免冠照片及其他相关证明材料;
  • (2)申请重新提交有关资料。在完成准备之后,材料应该提交到负责启动和替换的部门。待材料审核、资料查询等工作完成后,视情况补发重点档案相关资料。一旦启动结束,新的存档档案就会被密封并保存。资料准备好后,由档案管理人员将其密封。与此同时,建立新的个人档案袋,储存关键档案资料,最终做到统一密封
  • (3)最后,传送和保存个人档案。个人档案激活、补发应及时在相关档案管理单位或机构,如事业单位档案管理部门、当地人才市场等进行。假如你不处理好自己的个人档案,还有可能出现死档。

激活档案

总而言之,只要你的档案激活之后,还需要转送到可以托管档案的机构,这样才算是真正的完成了档案激活的全部步骤。

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