个人档案变成死档怎么办？

夏云 • 2020年9月22日下午5:31 • 死档激活 • 阅读 239

导致档案无效的原因有很多，比如毕业后放在自己手中，私自拆封，丢失等等，都是导致档案失效的因素，档案失效后，对个人的许多方面都会产生影响，那么在这个时候该怎么做呢？一个人的档案变成了死档案该怎么办？

每个人都应该知道，个人的档案不能自己私自保管。我们的个人档案一旦保存或丢失两年以上，就会变成无效档案，即失效档案。死档对我们每一个人都有巨大的影响。它不仅会影响到我们的学习和工作，而且会影响到我们对未来养老金和其他方面的评估。

按照国家有关规定，个人档案由专门的档案管理单位或部门负责保管，不得自行拆封。但在现实生活中，很多朋友仍然忽略了这方面的知识，而这最终会导致个人档案的丢失或损坏。遇到这样的档案问题，一定要重新激活个人档案，才能解决问题。

一个人的档案变成了死档案该怎么办？我们可以按照下面的方法进行激活，这样也可以缓解一下自己档案带来的负面影响。

激活个人档案的方法

（1）在个人档案启用之前，必须确定负责启用档案材料的部门，并事先与员工联系，了解不启用个人档案的程序；我们需要准备档案材料，以便重新启用和更换。为了重新激活个人档案，申请必须提交一些申请材料。如：个人身份证复印件，个人档案丢失证明原件，一寸免冠照片及其他相关证明材料；
（2）申请重新提交有关资料。在完成准备之后，材料应该提交到负责启动和替换的部门。待材料审核、资料查询等工作完成后，视情况补发重点档案相关资料。一旦启动结束，新的存档档案就会被密封并保存。资料准备好后，由档案管理人员将其密封。与此同时，建立新的个人档案袋，储存关键档案资料，最终做到统一密封
（3）最后，传送和保存个人档案。个人档案激活、补发应及时在相关档案管理单位或机构，如事业单位档案管理部门、当地人才市场等进行。假如你不处理好自己的个人档案，还有可能出现死档。