档案在自己手里超过2年就成死档了吗?可以补办激活吗?

档案能不能放在自己手里?档案放在自己手里会不会有什么问题?想必这是很多人的疑问,档案是非常重要的文件,如果放在自己手里保管能保管多长时间呢?有没有什么影响呢?现在的很多人可能都没有意识到档案的重要性,导致档案的保管没有特别正确,小编会从几个角度来阐述一下,档案由自己保管的相关知识。

死档激活方法

一、档案能不能放在自己手里?

档案其实是可以放在自己手里保管的,但是保管的时间有限,如果档案放在自己手里保管的时间超过两年,那么档案就会变成死档。

二、档案放在自己手里会有哪些影响?

1、档案由自己保管的时间只能有两年,超过两年,档案就会变成死档,那些要考公务员、事业单位或者是升学的小伙伴都会受到很大的影响,因为这些事情都需要用到档案,而且档案必不可少,所以非常不建议将档案留在自己手上,如果档案已经变成了死档,除非将档案激活否则人事局是不会接收死档的。

2、档案最好不要自己保管,如果档案有自己保管,自己拿着档案去档案管理机构或者工作单位,他们都是不会接收的。因为档案管理有相关的规定,档案只能由具有档案管理权限的单位或者机构才能保管,个人是没有权利保管档案。因为档案中的文件都是非常重要的秘密文件,也是记录了一个人一生中的各种经历的证明文件,都是真实有效的,然而档案长时间由个人保管,没有人能证明档案中的文件是真实没有被修改的。因此,个人的档案交由人事局是一定会被拒收,人事局没有办法保证接收的个人档案是真实有效的档案。

档案

三、档案如果变成死档了,应该怎么办理激活?

如果是这种情况,档案由于在自己手里保管的时间过长,超过了两年,所以档案已经变成了死档,关于档案管理是有相关的规定的,所有的机构或者是具有档案管理权限的单位都不会接收个人的档案。如果遇到个人拿着档案不知道该如何处理的情况时,或者是因为处理起来比较麻烦也没有这么多时间,可以先尝试去人才中心处理,让人才中心协助将档案存档,如果能存进去那就没有问题,如果实在无法存进去,那就只能去找社会上的专业的具有档案补办、激活的服务机构协助存档,或者是协助处理档案激活问题,这些机构都是比较专业的档案管理机构,一般的档案管理问题都可以解决。

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