学籍档案成死档怎么办?按照这四步就能成功激活啦

学籍档案是每个学生的第二张身份证明,记录了个人的基本信息以及学校相关信息。档案问题

当我们升学时,档案被转递到我们新升学的学校中;当我们毕业后,也有固定的档案存放部门。一般来说,档案作为国家机密文件,转递程序是有严格规定的。但是,最近有人求助小编说,自己的档案变成了死档。一般这种情况,是极小概率的。

一、档案为什么成为死档?

为什么变成死档

档案之所以会变成死档,就是因为各种原因导致档案的真实性以及完整性不能被保证,而造成档案不能被正常使用。档案变成死档的原因为非以下几种原因:

  1. 由于个人、学校、工作单位或档案存放机构不慎将档案丢失,由于档案丢失而变成死档。档案丢失最有可能发生的时间节点是毕业后长时间不管理档案,在由学校将档案打回原籍的途中,很有可能被丢失。
  2. 由于档案在个人手中保管时间过长,一般个人保管时间超过2年,就会变成死档。这时候,档案作为个人资料的真实性以及完整性都不能被保证。
  3. 档案由于个人原因被拆封,档案会变成死档。
  4. 将档案存放在有档案管理权的人才市场中心,但因为长时间未缴纳档案保管费,也会被认定为是死党。

二、如何激活死档?

如何激活死档

遇见此类问题,如何激活死档。每种原因造成死档都有不同的激活方式,各位小伙伴根据前文所述原因合理选择。

  1. 档案丢失,但没有超过两年择业期,可直接去人才市场补办存档手续。超过择业期的,携带身份证、户口本、学历证明去学校补办,一般只用补办高中,大学及以上学籍档案。
  2. 私自拆开档案,可以让相关部门审核材料有效真实性,盖章重新封口激活。
  3. 私自保管档案时间过长,可以带上身份证、毕业证、学历证明去人才市场等相关档案管理部门申请激活。
  4. 未及时缴纳档案管理费的,只需要补缴,再办理相关手续,就可以激活。

重视档案以上就是档案变为死档的原因以及如何让激活档案的方法。如遇到在档案变为死档期间新产生的档案材料也要及时归档,避免以后产生档案材料不全的问题。希望小编的解答能够帮助到各位,也提醒大家对于档案一定要足够重视,遇见不懂得档案问题也要及时求助,而不是一拖再拖。希望激活档案的过程顺利。

本站收集整理的原创文章。发布者:花楹,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年9月20日 下午3:22
下一篇 2022年9月24日 上午9:37

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注