毕业后,学生档案在自己手里变成死档的处理方法

现在有非常多的人,毕业后将自己的学生档案自己自己保管着,因为有很多时候我们是用不上我们的学生档案的,但是等到需要用的时候又会追悔莫及,因为那时候再想起使用档案的时候发现有很多的问题要解决。相信很多人都不知道如果学生档案一直由自己保管,过多久会变成死档?如果真的已经变成了死档,我们又应该怎么办?

死档激活

一、学生档案在自己手上多久会变成死档?

1、如果间给学生档案交给人才市场保管五年,没有交档案保管费的,会被人才市场封存变为所谓的“死档”。让学生档案变成死档的原因有很多,比如一直放在自己手里,档案遗失或者拆毁等等原因都会造成学生档案变成死档,一旦学生档案变成了死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰。

2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。

3、学生档案自己保管的时间如果超过两年就会变为死档,所以档案不能由自己保管,更加不能私自拆开档案。如果有些学校将学生档案直接交给学生保管,那么学生必须尽快将封存的档案转交给就业单位,一定记得,没有经过允许,是不能私自拆开或者损坏档案的。如果档案被拆毁了,或者是有自己保管了,就无法去证明档案的真实性,如果自己保管档案的时间超过两年的话,学生档案就会变成死档。

档案管理

二、如果你的档案变成死档,一定要尽快办理激活,死档激活主要有以下几种方法

1、委托具有档案管理权限的人力资源公司代为办理,避免档案记录出现“断层”,如果已经把学生档案弄丢了,需要尽快去相关部门申请补办学生档案,在此比较推荐这种方法。

2、如果是才从大学毕业,没有找到工作单位,档案就变成了死档了,可以尽快的联系学校的相关部门协助审核调查,然后帮忙确认档案袋中的文件没有遗失修改,都是正确完整的文件,然后将学生档案重新密封盖章。这种情况只适合毕业后没有找到工作单位的学生。

3、如果你的档案一金给激活了,需要把激活后的档案根据正规的流程办理存档,可以选择把档案托管到人才市场后,托管后的档案也不能一直不允理会,最好的方法是每年一次询问,确认一下档案是否正常。

最后,因为学生档案是非常重要的文件,如果学生档案因为各种原因已经变成死档了,一定更要赶紧想办法将档案激活,因为生活中有很多地方我们是需要用到学生档案的,例如考研、考公务员、办理退休、评职称等事宜。如果无法自己办理死档激活,或者相关的机构不协助处理的话,一定要尽快找到专业的人力资源机构协助处理哦。

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