前几天坐地铁，听到有两个小姐姐在讨论档案的问题。“毕业好几年了，最近搬家突然翻出来档案在自己家里，听说这样问题很大，会成为死档，这可怎么办？因为现在都是在私人企业工作，现在的公司不接受档案，刚毕业的时候怕麻烦，一直没有托管到人才。户口在唐山，但是在北京工作，如果想托管档案，应该放去哪里托管，北京这边的人才还是河北唐山的人才”。
正常来讲，档案不能在自己手里保管，毕业后有的学校会将档案还给毕业生，然后告诉你们需近期把档案存放到原籍所在地的档案托管中心，要是有个人原因没有及时去托管，人才服务中心可能就不再接收你的档案，档案就会成为死档，一旦这样就会带来不小的麻烦。
档案成为死档，会给你的生活工作带来很多的阻碍和影响。
- 办理退休手续的时候，会审核档案；
- 公正财产过户，证明你爸是你爸的时候，要出具档案资料证明；
- 新生儿出生要出具父母档案中的相关材料；新单位入职，需要提供存档证明......
如果大家因为自己的一时疏忽而忘记存储自己的档案，将档案一直保管在自己的手中，那么接下来应该有什么处理办法呢？
对策：尽快办理改派手续
- 针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，需要尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。
- 办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。
- 机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
对策：寻找原始档案重新建档
- 针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
- 经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。
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