档案自己保管的后果是什么?

前几天坐地铁,听到有两个小姐姐在讨论档案的问题。“毕业好几年了,最近搬家突然翻出来档案在自己家里,听说这样问题很大,会成为死档,这可怎么办?因为现在都是在私人企业工作,现在的公司不接受档案,刚毕业的时候怕麻烦,一直没有托管到人才。户口在唐山,但是在北京工作,如果想托管档案,应该放去哪里托管,北京这边的人才还是河北唐山的人才”。

正常来讲,档案不能在自己手里保管,毕业后有的学校会将档案还给毕业生,然后告诉你们需近期把档案存放到原籍所在地的档案托管中心,要是有个人原因没有及时去托管,人才服务中心可能就不再接收你的档案,档案就会成为死档,一旦这样就会带来不小的麻烦。

档案可以自己保管吗

档案成为死档,会给你的生活工作带来很多的阻碍和影响。

  • 办理退休手续的时候,会审核档案;
  • 公正财产过户,证明你爸是你爸的时候,要出具档案资料证明;
  • 新生儿出生要出具父母档案中的相关材料;新单位入职,需要提供存档证明......

如果大家因为自己的一时疏忽而忘记存储自己的档案,将档案一直保管在自己的手中,那么接下来应该有什么处理办法呢?

对策:尽快办理改派手续

  • 针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,需要尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。
  • 办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
  • 机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

死档如何激活

对策:寻找原始档案重新建档

  • 针对档案遗失造成的死档、无档问题,郝并寿提醒,首先应当联系家人、同学、舍友等人员,尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
  • 经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。补办档案前,最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办档案后,还要经档案存放地审核有效后,才算最终完成。

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